BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
Dalam
suatu instansi, biaya operasional merupakan salah satu bagian terpenting demi
kelangsungan operasi suatu instansi. Demikian juga dengan Fakultas Ekonomi USU
harus merencanakan dan mengendalikan seluruh biaya operasionalnya.
Biaya
yang dikeluarkan dalam menjalankan operasionalnya disebut biaya operasi,
pemakaian biaya yang kurang tepat akan mengakibatkan pengeluaran biaya yang
besar. Oleh karena itu Fakultas Ekonomi USU harus tetap melakukan pengganggaran
biaya-biaya termasuk didalamnya biaya operasional secara efisiensi dalam setiap
kegiatan operasinya yang merupakan faktor dalam mencapai sasaran yang
ditetapkan sebelumnya, agar Fakultas Ekonomi USU bekerja secara efisien
dibutuhkan suatu rencana yang baik. Perencanaan dapat dibuat dalam berbagai
bidang, salah satunya adalah pada bagian keuangan, yaitu rencana yang dinilai
dengan uang atau disebut juga dengan anggaran. Setiap instansi harus memiliki
perencanaan dan pengendalian yang dapat mengefisiensikan dan mengefektifkan
kegiatan operasional, khususnya pada tugas akhir ini penulis menyajikan
analisis anggaran biaya operasional pada Fakultas Ekonomi USU. Kinerja
sesungguhnya diketahui dari usaha-usaha optimasi pemanfaatan sumber-sumber dan
pelaksanaan tugas-tugas, sementara kesesuaian antara kinerja sesungguhnya dan
tujuan yang diharapkan diketahui dengan
membandingkan hasil yang dicapai
dengan standar organisasi, yaitu apakah masukan lebih besar, sama dengan atau
lebih kecil dari pengeluaran. Perencanaan dan pengendalian dibagi – bagi untuk
tujuan teoritis, pembagian tersebut disusun secara artificial untuk kemudahan
analisis dan tidak merefleksikan dinamika perkembangan suatu entitas. Pada
kenyataannya perencanaan dan pengendalian adalah simultan, tidak terpisahkan,
dan merupakan proses yang saling berhubungan. Perencanaan merupakan konstruksi
dari program operasional terperinci, merupakan proses dari menyadari kesempatan
maupun ancaman eksternal dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan yang
diinginkan.
Anggaran biaya dalam bidang operasional Fakultas Ekonomi USU
sangat penting guna menghindari terjadinya penyimpangan biaya yang tidak di
perlukan yang dapat menyebabkan biaya operasional fakultas semakin besar.
Dengan anggaran operasional yang baik, dapat mendukung tujuan akhir suatu
instansi tersebut. Anggaran merupakan bagian penting dari proses perencanaan
karena anggaran menuntut keputusan pengalokasian sumber daya menuju pencapaian
sasaran. Disamping itu juga anggaran mempunyai fungsi pengawasan yaitu
menyelidiki apakah pelaksanaan suatu kegiatan itu dikerjakan sesuai rencana
yang telah ditetapkan sebelumnya. Apabila terdapat perbedaan antara anggaran
dan realisasinya, maka hal itu perlu dianalisis. Dari analisis perbedaan
tersebut diambil keputusan yang perlu untuk mengatasi kemungkinan yang
merugikan pada periode yang akan datang. Selain menjadi alat perencanaan dan
pengendalian, anggaran juga merupakan
alat utama pengkoordinasian kegiatan – kegiatan organisasi Pengendalian
meliputi penetapan tujuan dan standar, membandingkan kinerja yang diukur dengan
tujuan dan standar yang telah ditetapkan, menekankan pencapaian sukses dan
upaya untuk memperbaiki kesalahan. Fakultas Ekonomi USU selalu mempunyai
keterkaitan dengan biaya operasional yakni biaya umum serta administrasi. Oleh
sebab itu biaya operasional merupakan yang paling esensial menyangkut
kesinambungan suatu instansi, maka sangat di perlukan perencanaan dan
pengendalian yang akurat terhadap biaya operasional. Dengan berpedoman pada biaya
operasional maka tujuan fakultas akan tercapai. Biaya operasional sangat di
butuhkan staff keuangan fakultas dalam melaksanakan seluruh fungsinya untuk
menjamin kesistematisan dan sebagai alat untuk mengawasi pelaksanaan aktivitas
fakultas yang direncanakan agar operasi fakultas dapat berjalan dengan tingkat
efesiensi yang tinggi. Untuk itulah penulis merasa tertarik untuk memilih judul
”Analisis Anggaran Biaya Operasional Sebagai Perencanaan dan Pengawasan pada
Fakultas Ekonomi USU”.
B. Perumusan Masalah
Dari uraian diatas di ketahui bahwa anggaran biaya
operasional Fakultas Ekonomi harus
dikelola dengan efektif dan efisien, hal ini bukan hanya berlaku untuk suatu
instansi, tetapi juga berlaku untuk semua instansi termasuk juga Fakultas
Ekonomi . Perencanaan dan pengawasan biaya operasional fakultas yang baik akan
membantu tata usaha/staff keuangan mencapai tujuan yang efektif dan efesien.
Dengan demikian dapat kita buat suatu rumusan masalah, yaitu :
1. Bagaimana Fakultas Ekonomi USU
melakukan perencanaan dan pengendalian biaya operasional guna mencegah
penyimpangan.
2. Bagaimana Fakultas Ekonomi USU menetapkan anggaran biaya
operasional untuk meningkatkan efiensi.
1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penulisan yang ingin dicapai dalam penelitian
ini adalah :
1. Untuk memenuhi salah satu syarat
untuk menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi
di USU.
2. Untuk mengetahui bagaimana Fakultas
Ekonomi USU merencanakan dan mengendalikan biaya operasionalnya.
3. Untuk menganalisa dan mengevaluasi perencanaan dan
pengendalian biaya operasional pada Fakultas Ekonomi USU.
4. Untuk dapat mengembangkan ilmu pengetahuan dan menambah
wawasan penulis khususnya tentang biaya operasional dan hal – hal yang terkait
didalamnya.
2. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah : 1.
Bagi Penulis Penulisan ini bermanfaat dalam mengembangkan wawasan dan ilmu
pengetahuan yang telah diperoleh oleh penulis selama perkuliahan, khususnya
mengenai biaya operasional. 2. Bagi Instansi Hasil penulisan ini
diharapkan dapat memberikan saran-saran atau bahan masukan untuk mengambil
keputusan dalam menentukan perencanaan dan pengawasan serta mengambil kebijakan
– kebijakan yang berguna untuk kelangsungan suatu instansi di masa yang akan
datang. 3. Bagi Akedemisi Hasil penulisan ini diharapkan dapat menjadi
bahan masukan dan pembelajaran dalam melakukan atau melanjutkan penelitian yang
berkaitan dengan judul tugas akhir ini.
Download lengkap Versi Word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi