BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Pemahaman
sumber dan penggunaan dana diperlukan untuk mengetahui bagaimana cara mengelola
keuangan dengan benar agar tidak terjadi ketidakcocokan (missmatch) antara
sumber dan penggunaan dana. Pemahaman tentang sumber dan penggunaan dana ini
diperlukan untuk pimpinan instansi/ lembaga atau orang yang bertanggung jawab
di bidang keuangan.
Untuk
melihat kondisi dan perkembangan keuangan suatu instansi/ lembaga, biasanya
bagian keuangan yang menggambarkan kejadian-kejadian atau segala transaksi yang
terjadi di instansi/ lembaga yang kemudian digunakan untuk meginterprestasikan
atau menganalisis terhadap data keuangan istansi/ lembaga tersebut. Laporan
keuangan yang diterbitkan instansi/ lembaga merupakan produk dari proses
akuntansi yang tentunya memiliki karakteristik dan keterbatasan. Interprestasi
atau analisis terhadap laporan keuangan instansi/ lembaga sangat bermanfaat
bagi penganalisa untuk mengetahui keadaan dan perkembangan keuangan instansi/
lembaga yang bersangkutan.
Analisa
sumber-sumber dan penggunaan dana atau sering juga disebut analisa aliran dana
merupakan alat analisa finansiil yang sangat berperan penting bagi finansial
manager, di samping alat-alat finansial lainnya.Maksud utama dari analisa
tersebut adalah untuk mengetahui bagaimana dana digunakan dan bagaimana
kebutuhan dana tersebut
dibelanjai. Dengan kata lain, dengan
analisa aliran dana itu akan dapat diketahui dari mana datangnya dana dan untuk
apa dana itu digunakan. Suatu laporan yang menggambarkan dari mana datangnya
dan untuk apa dana itu digunakan disebut Laporan sumber-sumber dan penggunaan
dana. Pengertian dana yang digunakan dalam analisa sumber-sumber dan penggunaan
dana tersebut dalam artian sempit dapat diartikan sebagai ”Kas” atau dalam
artian luas disebut ”Modal kerja”.
Suatu instansi/ lembaga harus mampu mengelola dana atau
kasnya dengan baik, agar dalam kas tercipta suatu efisiensi dan efektivitas
dalam penggunaanya sehingga tujuan instansi/ lembaga dapat terwujud. Demi
kelancaran dalam aktivitas instansi/ lembaga dibutuhkan adanya suatu laporan
sumber dan penggunaan dana yang digunakan untuk memperkirakan jumlah kas yang
dibutuhkan di masa yang akan datang. Sehingga instansi/ lembaga dapat memenuhi
kewajiban keuangannya yang harus segera dipenuhi.
Dari laporan sumber dan penggunaan dana ini akan membantu
bagian keuangan dalam menentukan jumlah dana yang harus tersedia dan untuk
dapat mengetahui asal sumber dana itu diperoleh. Selain itu, laporan tersebut
dapat juga membantu bagian keuangan dalam merencanakan berapa penggunaan dana
dengan sebaik-baiknya untuk dapat menghindari hal-hal yang tidak diinginkan
instansi/ lembaga sebab apabila terjadi kesalahan dalam perncanaan atau apabila
terjadi kesalahan dalam perencanaan atau apabila terjadi kekurangan dana pada
instansi/ lembaga tersebut maka instansi/ lembaga tentu akan sulit berkembang.
Kekurangan dana secara terus-menerus yang tidak dapat diatasi
tentu akan menghambat instansi/ lembaga dalam mencapai tujuannya. Dana yang
akan digunakan
sebaiknya tersedia dalam jumlah yang
cukup relevan agar dapat dimanfaatkan dengan optimal sehingga suatu instansi/
lembaga bisa beroperasi secara ekonomis dan dapat menunjang segala kelancaran
kegiatan operasional instansi/ lembaga secara teratur. Selain itu, pemilikan
dana yang cukup akan memberikan beberapa keuntungan, antara lain memungkinkan
instansi/ lembaga untuk dapat membayar semua kewajiban tepat pada waktunya,
memungkinkan instansi/ lembaga tersebut untuk memiliki persediaan dalam jumlah
yang cukup untuk mengantisipasi biaya tak terduga yang harus dikeluarkan oleh
instansi/ lembaga, dan memungkinkan instansi/ lembaga tersebut dapat beroperasi
dengan lebih efisien.
Penetapan besarnya dana dibutuhkan oleh instansi/ lembaga
berbeda-beda, bergantung pada jenis instansi/ lembaga itu sendiri. seperti
halnya pada Fakultas Ekonomi USU yang memerlukan dana untuk berbagai kegiatan
operasional baik itu yang berhubungan dengan barang perlengkapan yang
dibutuhkan oleh masing-masing bagian. Misalnya Bagian Kepala Tata Usaha,
meliputi bagian personalia, keuangan, perlengkapan, Akademik dan Kemahasiswaan
dan pada masing-masing departemen program Reguler, Diploma, Mandiri dan Ekstensi.
Selain itu, fakultas ekonomi juga membutuhkan dana dalam menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan tertentu yang dinilai cukup penting bagi fakultas.
Dana yang disalurkan itu harus memiliki laporan kerja,
bagaimana dana tersebut digunakan dan untuk apa saja dana tersebut
dipergunakan, apakah sesuai dengan program kerja yang direncanakan. Kebijakan
instansi/ lembaga dalam mengelola jumlah dana secara baik, efektif, efisien dan
cermat akan mengakibatkan keseimbangan, sedangkan
akibat dari pengelolaan dana yang
kurang baik, efektif, efisien dan cermat akan mengakibatkan selisih yang
merugikan instansi/ lembaga tersebut.
Optimalisasi sumber dan penggunaan dana adalah usaha
instansi/ lembaga untuk menjaga sumber dana yang ada dalam instansi.Dan
penggunaan dana yang dilakukan instansi/ lembaga untuk menghindari terjadinya
kekurangan dalam melakukan aktivitas instansi/ lembaga tersebut.
Berdasarkan pertimbangan di atas, maka penulis merasa
tertarik melakukan penganalisaan sumber dan penggunaan dana pada instansi/
lembaga ini. Oleh karena itu penulis mengambil judul ”Analisis Sumber Dan
Penggunaan Dana Pada Fakultas Ekonomi .”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukakan di atas,
rumusan masalah dalam tugas akhir ini yaitu :
1. Bagaimanakah sumber-sumber dan penggunaan dana pada
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara?
2. Bagaimanakah perbandingan aliran dana pada masing-masing
periode?
3. Apakah instansi/ lembaga terkait sudah melaksanakan prinsip
pembelanjaan yang sehat dalam menjalankan aktvitasnya?
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian pada Fakultas Ekonomi USU, yaitu ;
1. Untuk mengetahui kebijakan
Fakultas Ekonomi USU dalam mengelola sumber-sumber dana yang ada dan
penggunaannya.
2. Untuk mengetahui perbandingan aliran dana pada
masing-masing periode.
3. Untuk mengetahui apakah Fakultas Ekonomi USU sudah
melaksanakan prinsip pembelanjaan yang sehat dalam menjalankan aktivitasnya.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian pada Fakultas Ekonomi USU adalah
sebagai berikut :
1. Bagi Instansi/ Lembaga
Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil
langkah-langkah untuk masa yang akan datang.
2. Bagi Penulis
Berguna untuk menambah pengalaman dan pengetahuan terutama
dalam hal menganalisa laporan sumber dan penggunaan dana instansi/ lembaga yang
nantinya dapat menjadi bekal dalam melaksanakan serta pengambilan keputusan
dalam hal keuangan.
3. Bagi Pihak Lain
Bermanfaat sebagai bahan informasi khususnya mengenai sumber
dan penggunaan dana.
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi