Skripsi Manajemen: ANALISIS PENERAPAN SISTEM ELECTRONIC DATA PROCESSING (EDP) DALAM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT PERTAMINA

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan sebuah perusahaan akan selalu menyebabkan semakin banyak dan kompleksnya transaksi yang dilakukannya. Hal ini membutuhkan pemrosesan data yang cepat agar transaksi tersebut dapat segera diolah menjadi informasi. Informasi yang akurat, relevan, lengkap dan tepat waktu merupakan salah satu kebutuhan vital perusahaan dalam usaha mewujudkan tujuannya. Informasi yang memadai diperlukan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat sesuai dengan kondisi dan aktivitas perusahaan. Pengelolaan informasi yang kurang dapat diandalkan dapat mengakibatkan manajemen salah membaca kondisi serta aktivitas perusahaan dan akhirnya mengambil keputusan yang tidak tepat sasaran. Hal ini dapat menimbulkan dampak negatif bagi kelangsungan perusahaan.

Suatu sistem informasi yang andal diperlukan untuk menghasilkan informasi yang andal pula. Perkembangan suatu sistem informasi berkaitan erat dengan alat pengolah data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi tersebut. Alat pengolah data ini mengambil peran sebagai pemroses data, dan pendistribusi informasi. Sistem informasi mengalami kemajuan yang cukup Elfira Farmi : Analisis Penerapan Sistem Electronic Data Processing (Edp) Dalam Pengolahan Data Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada Pt Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan, 2008. USU Repository © 2009 15

signifikan baik dalam hal kecepatan dan keakuratan informasi yang dihasilkan sejalan dengan perkembangan teknologi pengolahan data. Sistem pengolahan data elektronik (Electronic Data Processing System) merupakan salah satu perkembangan alat pengolah data yang amat diperlukan dalam sistem informasi suatu perusahaan. Hal ini disebabkan karena pengolahan data akuntansi secara elektronik yaitu dengan menggunakan komputer, mampu meminimalkan kesalahan yang sering terjadi pada pengolahan data secara manual dan dapat memproses data dan menyajikan data dengan cepat dan up to date serta setiap saat dapat digunakan. Data yang diperoleh segera diproses dengan cepat dan pada akhirnya akan menjadi informasi, informasi yang merupakan output inilah yang nantinya dibutuhkan oleh manajemen dalam menetapkan kebijaksanaan dan pengambilan keputusan. Industri minyak masih memegang peranan penting dalam perekonomian Indonesia, baik sebagai penghasil devisa maupun sebagai salah satu pemenuhan kebutuhan energi dalam negeri. PT Pertamina (Persero) adalah perusahaan yang bergerak di bidang perminyakan dan gas bumi terbesar saat ini di Indonesia. PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan adalah salah satu unit usaha Pertamina untuk daerah Sumbagut yang mempunyai tugas untuk melakukan kegiatan pemasaran Bahan Bakar Minyak (BBM) dengan volume kegiatan yang cukup besar akibatnya arus data akuntansinya cukup banyak sehingga sangat diperlukan pengolahan informasi keuangan yang lebih cepat dan terpercaya untuk kebutuhan pihak manajemen. Oleh sebab itu kecepatan dan keakuratan informasi mengenai penjualan dan penerimaan kas adalah sangat diperlukan. Elfira Farmi : Analisis Penerapan Sistem Electronic Data Processing (Edp) Dalam Pengolahan Data Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada Pt Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan, 2008. USU Repository © 2009 16

Untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan telah menerapkan sistem komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi yang terintegrasi dengan kantor pusat sehingga semua data dapat diakses tanpa harus melakukan proses ulang. Dengan semua kemudahan, ketepatan dan kecepatan mendapatkan informasi tersebut penyusunan laporan penjualan dan penerimaan kas akan menjadi lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien bila dibandingkan dengan sistem manual. PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan menerapkan sistem komputerisasi dalam pengolahan data penjualan dan penerimaan kas yaitu dengan mengaplikasikan software SAP (System Application and Product) untuk mengakomodasikan kebutuhan manajemen akan informasi yang akurat. Dengan sistem tersebut pengolahan data dilakukan secara on-line, dalam pengolahan data penjualan digunakan modul SD (Sales & Distribution) untuk membantu meningkatkan operasional dengan pengolahan customer order (process sales, shipping, dan billing) serta untuk penginputan data penerimaan kas dilakukan oleh bagian penagihan dengan menggunakan modul FI (financial accounting).

Dalam masa pra riset, penulis menemukan indikasi kekurangan pengetahuan karyawan mengenai prosedur dalam aplikasi SAP yang digunakan oleh perusahaan. Masalah yang sering terjadi adalah apabila tiba-tiba program tidak dapat diaplikasikan maka, perusahaan menggunakan prosedur manual untuk melakukan transaksi penjualan dan penerimaan kas sehingga mengurangi keefektifan dari pemrosesan data tersebut. Kesalahan dalam penginputan data dan mengaplikasikan program juga dapat mengurangi kualitas dari informasi yang Elfira Farmi : Analisis Penerapan Sistem Electronic Data Processing (Edp) Dalam Pengolahan Data Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada Pt Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan, 2008. USU Repository © 2009 17

dihasilkan oleh perusahaan. Untuk mengatasi hal ini dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas, yaitu yang teliti dan disiplin serta benar-benar mengetahui seluk beluk pengolahan data yang berbasiskan komputer dalam pemrosesan data. Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik untuk membahas permasalahan tersebut dalam sebuah skripsi dengan judul “Analisis Penerapan Sistem Electronic Data Processing (EDP) dalam Pengolahan Data Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan”  

Download lengkap Versi Word

	Bab I	Download
	Bab II	Download
	Bab III-V	Download
	Daftar Pustaka	Download
	Lampiran	Download