BAB
I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
Biaya
operasional merupakan salah satu bagian terpenting demi kelangsungan operasi
suatu instansi. Dalam biaya operasional terdapat biaya-biaya yang akan
dikeluarkan untuk memenuhi kebutuhan dari instansi tersebut. Biaya operasional
ini juga digunakan untuk menunjang suatu kegiatan dalam instansi. biaya
operasional dalam setiap kegiatan biasanya digunakan untuk mencapai sasaran
yang telah ditetapkan. Di
dalam kegiatan yang telah ada diperlukan adanya
perencanaan dan pengendalian dalam hal biaya operasional. Hal tersebut
dilakukan agar tidak terjadi penyimpangan yang dapat mengakibatkan kerugian.
selain itu dibutuhkan adanya pengawasan dalam biaya operasional yang akan
dikeluarkan dalam suatu kegiatan.
Oleh
karena itu, penggunaan sumber daya ekonomi oleh Suatu Instansi salah Satu nya
lembaga perguruan tinggi harus direncanakan dengan sebaik-baiknya. Perencanaan
merupakan upaya yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan, yang mana
tujuan utamanya yaitu memberikan umpan maju (feed forward) agar
memberikan petunjuk bagi setiap pimpinan bagian . Lembaga perguruan tinggi juga
harus menyusun perencanaan tersebut secara komperhensif agar semua pimpinan
bagian mengetahui apa yang harus dilakukan dan dikerjakan
Sebelum
melaksanakan suatu kegiatan, staf keuangan berkewajiban menetapkan suatu
rencana yang menyeluruh tentang kegiatan yang dilaksanakan meliputi tindakan
memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta
menggunakan
asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang. Perencanaan selalu diikuti dengan
pengendalian, agar aktivitas yang dilakukan sesuai dengan yang direncanakan dan
untuk menilai efisiensitas dalam melaksanakan kegiatan.
Perencanaan
dan pengendalian tidak dapat dipisahkan, Kegiatan yang tidak direncanakan tidak
dapat dikendalikan, sebab pengendalian meliputi usaha supaya aktivitas tetap
berjalan lurus dengan melakukan tindakan perbaikan atas penyimpangan –
penyimpangan yang terjadi dari rencana. Dimana perencanaan adalah fungsi
manajemen yang berhubungan dengan penentuan tujuan yang harus diraih oleh
organisasi dan penetapan tugas-tugas dan alokasi sumber daya; proses penentuan
sasaran organisasi dan cara meraihnya. Kemudian dalam perencanaan tersebut
perlu adanya pengendalian guna suatu kegiatan dapat berjalan sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan. Dimana Pengendalian yang dimaksudkan adalah
lebih kepada pengendalian operasional yaitu yang hanya menyangkut tugas-tugas
tertentu yang telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Pengendalian
meliputi penetapan tujuan dan standar, membandingkan kinerja yang diukur dengan
tujuan dan standar yang telah ditetapkan, menekankan pencapaian sukses dan
upaya untuk memperbaiki kesalahan. Fakultas Ekonomi USU selalu mempunyai
keterkaitan dengan biaya operasional yakni biaya umum serta administrasi. Oleh
sebab itu biaya operasional merupakan yang paling esensial menyangkut
kesinambungan suatu instansi, maka sangat diperlukan perencanaan dan
pengendalian yang akurat terhadap biaya operasional. Dengan berpedoman pada
biaya operasional maka tujuan fakultas akan tercapai.
Anggaran
biaya dalam bidang operasional Fakultas Ekonomi USU sangat penting guna
menghindari terjadinya penyimpangan biaya yang tidak diperlukan yang dapat
menyebabkan biaya operasional fakultas semakin besar. Dengan anggaran
operasional yang baik, dapat mendukung tujuan akhir suatu instansi tersebut.
Anggaran merupakan bagian penting dari proses perencanaan karena anggaran
menuntut keputusan pengalokasian sumber daya menuju pencapaian sasaran.
Disamping itu juga anggaran mempunyai fungsi pengawasan yaitu penyelidikan
apakah pelaksanaan suatu kegiatan itu dikerjakan sesuai rencana. Apabila
terdapat perbedaan antara anggaran dan realisasi, maka hal itu perlu dianalisa
dari analisa perbedaan tersebut diambil keputusan yang perlu untuk mengatasi
kemungkinan yang merugikan pada periode selanjutnya. Selain menjadi alat
perencanaan dan pengendalian anggaran juga merupakan alat utama
pengkoordinasian kegiatan-kegiatan organisasi.
Biaya
operasional sangat dibutuhkan staf keuangan fakultas dalam melaksanakan seluruh
fungsinya untuk menjamin kesistematisan dan sebagai alat untuk mengawasi
pelaksanaan aktivitas fakultas yang di rencanakan agar operasi fakultas dapat
berjalan dengan tingkat efisiensi yang tinggi. Oleh karena itu penulis tertarik
untuk memilih judul ”Analisis Anggaran Dan Pengawasan Biaya Operasional pada
Program Diploma III Fakultas Ekonomi ”.
B.
Perumusan Masalah
Dari
uraian diatas diketahui bahwa anggaran biaya operasional Fakultas Ekonomi harus dikelola dengan baik. Perencanaan dan
pengawasan biaya operasional fakultas yang baik akan membantu tata usaha/staff
keuangan mencapai tujuan yang efektif dan efesien. Dari latar belakang yang
dikemukakan diatas dapat diambil permasalahan pokok yaitu:
1.
Bagaimana Fakultas Ekonomi USU menetapkan anggaran biaya operasional untuk
meningkatkan efiensi.
2.
Bagaimana Fakultas Ekonomi USU melakukan perencanaan dan pengendalian biaya
operasional guna mencegah penyimpangan.
C.
Tujuan Penelitian
Adapun
tujuan penulisan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :
1.
Untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada Program
Studi Diploma III Fakultas Ekonomi di USU.
2.
Untuk dapat mengembangkan ilmu pengetahuan penulis khususnya tentang biaya
operasional.
3.
Untuk mengetahui bagaimana Fakultas Ekonomi USU merencanakan dan mengendalikan
biaya operasionalnya.
D.
Manfaat Penelitian
Adapun
manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah :
1.
Bagi Penulis
Penulisan
ini bermanfaat dalam mengembangkan wawasan dan ilmu pengetahuan yang telah
diperoleh oleh penulis selama perkuliahan, khususnya mengenai biaya operasional.
Penulis juga dapat mengetahui bagaimana menghitung anggaran terutama terhadap
biaya operasional yang menjadi judul Tugas Akhir penulis.
2.
Bagi Instansi
Hasil
penulisan ini diharapkan dapat memberikan bahan masukan atau saran untuk
mengambil keputusan dalam menentukan perencanaan dan kebijaksanaan dimasa yang
akan datang. Yaitu keputusan yang diambil secara benar dan bijaksana.
3.
Bagi Akademisi
Hasil
penulisan ini diharapkan dapat disajikan bahan acuan dalam melakukan atau pun
melanjutkan penelitian yang berkaitan dengan judul tugaskakhirhini.
1.
Jadwal Penelitian
Dalam
penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan, gunanya agar waktu
yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan tugas akhir
ini dapat diselesaikan tepat waktunya. Jadwal kegiatan ini terdiri dari
berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari pengajuan judul, pelaksanaan
survey/meminta data, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data dan pelaporan
bimbingan untuk penulisan tugas akhir. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di
tabel 1.1 berikut ini :
Tabel
1.1
JADWAL
PENULISAN TUGAS AKHIR
Minggu
Ke
No
Jenis
Kegiatan
Maret
April
Mei
I
II
III
IV
I
II
III
IV
I
II
III
IV
1
Persiapan
Tugas Akhir
2
Pengumpulan
Data
3
Bimbingan
Tugas Akhir
4
Penyempurnaan
Tugas Akhir
2.
Sistematika Penulisan
Tugas
Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab
antara lain :
BAB
I : PENDAHULUAN
Dalam
bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah,
tujuan, manfaat penelitian jadwal penelitian dan sistematika penulisan.
BAB
II : PROFIL INSTANSI
Dalam
bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU,
struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha
terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi .
BAB
III : TOPIK PENELITIAN
Dalam
bab ini menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang berhubungan
dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa perencanaan dan pengendalian biaya
operasional terhadap kinerja beserta analisis dan evaluasi kinerja pada
Fakultas Ekonomi .
BAB
IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam
bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan
penelitian dan saran yang merupakan masukan yang membangun bagi Fakultas
Ekonomi .
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi