BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Dewasa ini lembaga perguruan tinggi
semakin maju dan pesat pertumbuhannya, sehingga semakin kompleks pula tuntutan
masyarakat pengguna jasa perguruan tinggi. Mulai dari akreditas departemen dan
program studi, kompetensi kualitas belajar mengajar, sampai dengan meningkatkan
sarana dan prasarana serta fasilitas alat bantu pendidikan. Dengan demikian,
perguruan tinggi dituntut agar dapat mengelola sumber daya yang ada secara
efektif dan efisien.
Kas merupakan asset
perusahaan / instansi pendidikan yang paling lancar (liquid). Kas sangat
berperan penting dalam menentukan kelancaran kegiatan perusahaan. Sudah menjadi
kewajiban bagi perusahaan / instansi pendidikan untuk mengawasi kas agar selalu
berada dalam posisi yang seimbang.
Keseimbangan ini
memiliki arti adanya kesesuaian antara jumlah kas yang tersedia dengan
kebutuhan pembayaran perusahaan / instansi pendidikan.
Perusahaan / instansi
pendidikan yang besar selalu berhadapan dengan kendala – kendala yang
berhubungan dengan pengawasan harta bendanya, khususnya masalah kas. Sebagian
besar transaksi yang dilakukan perusahaan / instansi pendidikan selalu
melibatkan kas, apalagi dengan perkembangan teknologi yang terjadi pada masa
sekarang yang memungkinkan terjadinya penyalahgunaan kas. Oleh karena itu,
perusahaan / instansi pendidikan harus lebih aktif dalam melakukan pengawasan
terhadap kas.
Pengawasan
dapat diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan aktivitas – aktivitas
perusahaan / instansi pendidikan agar sesuai dengan rencana yang ditetapkan
sebelumnya. “ Pengawasan Internal adalah kebijakan dan prosedur yang
melindungi aktiva perusahaan dari kesalahan penggunaan, memastikan bahwa
informasi usaha yang disajikan akurat dan meyakinkan bahwa hukum serta
peraturan telah diikuti.” (Warren 2005 : 235).
Salah satu cara untuk
melaksanakan pengawasan internal kas adalah dengan menyusun sistem Pengawasan
internal kas yang memadai, sehat dan efektif . Sistem pengawasan internal yang
memadai, sehat dan efektif adalah sistem pengawasan yang dalam pelaksanaannya
terdapat pemisahan tugas dan fungsi. Hal – hal yang berkaitan dengan pengawasan
internal kas antara lain adalah prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran
kas dan segala kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan / instansi pendidikan
dalam hal ini Fakultas Ekonomi yang
berkaitan dengan kas.
Dalam melaksanakan
sistem pengewasan ini diharapkan dapat mengatasi kemungkinan – kemungkinan yang
merugikan perusahaan / instansi pendidikan.
Untuk menerapkan sistem
pengawasan yang baik, maka perusahaan / instansi pendidikan sangat memerlukan
berbagai sarana, prosedur, serta berbagai alat yang dapat membantu proses
pengawasan internal kas dalam perusahaan / instansi pendidikan tersebut
sehingga tujuan perusahaan / instansi pendidikan dapat dicapai dengan baik.
Fakultas Ekonomi adalah unsur pelaksana akademik yang
mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian / pelayanan
masyarakat dan pembinaan civitas akademik.Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi pendidikan yang menghasilkan
jasa pendidikan dengan prinsip nirlaba ( tidak berorientasi pada jasa pendidikan
komersial).
Berdasarkan Peraturan
Pemerintah No. 56 tahun 2003, Fakultas ekonomi menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik
Negara). Dengan status PT BHMN yang disandang Fakultas Ekonomi , menjadikan
lembaga pendidikan ini mencari sumber dana yang besar untuk pembangunan sarana
dan prasarana serta fasilitas alat bantu pendidikan guna meningkatkan
kompetensi kualitas belajar mengajar yang nantinya diharapkan menghasilkan
lulusan – lulusan yang memiliki SDM yang handal serta mampu bersaing di dunia
kerja.
Penerimaan kas pada
Fakultas Ekonomi yang bersifat rutin
berasal dari pembayaran SPP mahasiswa program pendidikan Diploma III, Reguler
S1, Mandiri S1, dan Ekstensi S1. Sedangkan penerimaan kas yang bersifat tidak
rutin berasal dari sumbangan pribadi dan sumbangan perusahaaan / instansi.
Namun, penggunaan kas
dinilai kurang efisien. Hal ini dapat dilihat dari pengadaan sarana dan
prasarana serta fasilitas yang menunjang proses belajar mengajar masih belum
maksimal. Padahal penerimaan kas dari SPP sudah dapat membiayai semua belanja
yang telah dianggarkan oleh Fakultas Ekonomi .
Dengan
landasan pemikiran pada latar belakang di atas, maka penulis memilih judul “
Analisis Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi ” .
B. Perumusan Masalah Berdasarkan
latar belakang yang diuraikan di atas, maka terdapat permasalahan yang menjadi
objek dalam penelitian ini. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas penulis
pada Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem pengawasan
internal kas pada Fakultas Ekonomi .
2. Apakah pengawasan
internal kas yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi telah berjalan dengan efektif dan efisien.
C. Tujuan dan Manfaat
Penelitian 1. Tujuan Penelitian a. Untuk mengetahui
bagaimana sistem pengawasan internal kas pada Fakultas Ekonomi .
b. Untuk mengetahui
fungsi dan kegunaan sistem pengewasan internal kas.
c.
Untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem pengawasan internal kas pada
Fakultas Ekonomi apabila di aplikasikan
dari teori pengawasan internal.
d. Untuk mengetahui
apakah pengawasan internal kas yang dilakukan di Fakultas Ekonomi telah berjalan dengan efektif dan efisien.
2. Mafaat Penelitian Adapun
manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis antara lain sebagai berikut : a.Bagi
Fakultas Ekonomi Penelitian ini dapat
digunakan sebagai bahan masukan yang bermanfaat dalam melaksanakan pengawasan
internal kas pada masa yang akan datang.
b. Bagi Pembaca /
peneliti lain Penelitian ini dapat digunakan sebagai sarana menambah ilmu pengetahuan,
wawasan serta dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan dan masukan untuk
penelitian yang membahas topik yang sama pada masa yang akan datang.
c.Bagi Penulis Penelitian
ini merupakan suatu kesempatan bagi penulis untuk menerapkan materi – materi
perkuliahan yang penulis dapatkan selama menjalankan pendidikan Diploma III di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dan memperluas wawasan penulis mengenai pengawasan internal kas.
D. Rencana Penelitian 1.
Jadwal Observasi dan Penulisan Penelitian ini
dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jl.
T.M. Hanafiah, Kampus – Medan. Dalam
penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat jadwal kegiatan yang digunakan untuk
menyusun waktu yang diperlukan dalam penyelesaian penelitian agar dapat
terlaksana dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Untuk lebih jelas,
jadwal penulisan Tugas Akhir ini dapat dilihat pada tabel I.1.
TABEL I.Jadwal
Penulisan Tugas Akhir No. Kegiatan Minggu Ke 1 2 3 1.
Persiapan 2. Pengumpulan data 3. Penulisan laporan Pada tahap persiapan yang
dilakukan penulis pada minggu ke 1 (satu) penelitian, yaitu pada tanggal 1
Februari 2010 adalah mengajukan proposal Judul Tugas
Akhir yang nantinya akan disetujui oleh Ketua Program Diploma III Keuangan yang
dipimpin oleh Prof. Dr. Paham Ginting, MS dan Sekretaris pengelola Diploma III
Keuangan yakni Syahfrizal Helmi Situmorang, SE, M.si.
Kemudian melakukan
konsultasi dengan Dosen pembimbing Tugas Akhir yakni Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak.
Dalam kegiatan
pengumpulan data pada minggu ke 2 (dua) penulis melakukan observasi/ survei di
Fakultas Ekonomi yang akan dilaksanakan
pada tanggal 8 Februari – 14 Februari 2010. Pada tahap ini penulis akan
melakukan wawancara dengan Bendahara dan kasubbag keuangan mengenai topik
penelitian dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder yang menunjang
penelitian dan penulisan Tugas Akhir.
Setelah melakukan
observasi penelitian, penulis akan memulai penulisan laporan yang akan dikemas
dalam bentuk Tugas Akhir (skripsi minor) pada minggu ke 3 (tiga). Dimana dalam
penulisannya penulis akan dibimbing oleh Dosen pembimbing agar penulisan sesuai
dengan judul penelitian, materi dan topik penelitian.
2. Sistematika
Penulisan Dalam penulisan Tugas Akhir ini terbagi atas 4
(empat) bab dan setiap babnya terbagi atas beberapa sub bab, antara lain : a.
BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini berisi mengenali latar belakang, perumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana penulisan.
b.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI Pada bab ini berisikan mengenai sejarah
singkat Fakultas Ekonomi , Struktur organisasi dan personalia, job description,
jaringan usaha / kegiatan, Kinerja usaha / kegiatan terkini dan rencana
kegiatan.
c. BAB III : TOPIK
PENELITIAN Pada bab ini berisikan topik penelitian dan pembahasan penelitian
beserta analisis sistem pengawasan internal kas yang diterapkan pada Fakultas Ekonomi
.
d. BAB IV : PENUTUP Pada
bab ini penulis mengambil kesimpulan dan saran yang bertolak ukur dari topik
penelitian dan pembahasan yang dilakukan, dengan harapan dapat memberikan
masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi .
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi