BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Efisiensi kerja merupakan suatu prinsip dasar
untuk melakukan setiap kegiatansuatu organisasi
dengan tujuan untuk dapat memperoleh hasil yang dikehendaki dengan usaha yang seminimal mungkin sesuai dengan standar yang
ada. Usaha yang seminimal mungkin dikaitkan
dalam hubungannya dengan pemakaian tenaga jasmani, pikiran, waktu, ruang, benda, dan uang. Dengan kata lain efisiensi
kerja merupakan pelaksanaan cara-cara tertentu dengan tanpa mengurangi tujuannya dan
merupakan cara yang termudah mengerjakannya, termurah biayanya, tersingkat waktunya,
teringan bebannya, dan terpendek jaraknya.
Pengertian
efisiensi pada prinsipnya adalah perbandingan terbaik antara hasil yang diperoleh dengan kegiatan yang dilakukan.
Bekerja dengan efisien adalah bekerja dengan gerakan, usaha, waktu dan kelelahan yang
sedikit mungkin. Dengan menggunakan cara kerja yang sederhana, penggunaan alat yang dapat
membantu mempercepat penyelesaian tugas serta
menghemat gerak dan tenaga, maka seseorang dapat dikatakan bekerja dengan
efisien dan memperoleh hasil yang
memuaskan. Tujuan utama pekerjaan kantor
adalah untuk mencapai efektivitas
dan efisiensi kerja. Dalam pelaksanaan suatu pekerjaan sering dijumpai kendala-kendala yang dapat mempengaruhi
kelancaran aktivitas kerja. Diantaranya dapat berupa sistem, prosedur atau cara kerja yang
kurang efisien dalam melaksanakan pekerjaan.
Banyak kantor yang
memiliki modal dan tenaga kerja yang lengkap tetapi tidak dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan semula.
Hal ini dapat terjadi karena kurang baiknya pelaksanaan penerapan tata kerja
pada kantor tersebut. Oleh karena itu organisasi yang ingin mencapai tujuan dan
hasil yang memuaskan harus mampu melalui penerapan tata kerja dengan tepat sesuai standartisasi dan
pengendalian kerja dengan tepat.
Sumber utama efisiensi sebenarnya ada dalam
diri individu masing-masing pegawai, karena
dengan akal pikiran dan pengetahuan yang ada, pegawai mampu menciptakan cara kerja yang efisien. Unsur-unsur efisien itu
antara lain kesadaran, keterampilan atau skill, disiplin yang dimiliki oleh pegawai serta
kerjasama yang baik antara pegawai dengan ruang lingkup pekerjaannya. Namun, untuk lebih
meningkatkan jiwa efisiensi dalam diri tiap pegawai maka dibuatlah peraturan yang mengikat
yaitu, berupa penerapan tata kerja di perusahaan.
Jika penerapan tata kerja telah diterapkan maka diharapkan setiap pegawai wajib
mematuhi tata kerja tersebut karena jika
suatu peraturan yang telah disepakati dilanggar maka akan dikenakan sanksi. Dalam meningkatkan
efisiensi kinerja di perusahaan atau organisasi yang pertama sekali dilakukan adalah dengan
menerapkan tata kerja yang baik. Selain untuk menetapkan disiplin kerja penerapan tata kerja
juga berfungsi untuk memudahkan dalam pembagian
tugas dan tanggung jawab dalam bekerja.
Adanya kemungkinan
yang akan timbul dalam penyelenggaraan penerapan tata kerja yang tidak efisien dapat mengakibatkan
sulitnya pimpinan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat bila terjadi suatu masalah
sehingga dapat terjadi penyimpangan, penyalahgunaan
kekuasaan dan sulitnya melakukan pengawasan dan pemeriksaan dengan cepat.
Efisiensi itu
sendiri merupakan suatu usaha untuk memberantas pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala-gejala yang
merugikan. Menurut Achmad (2001:18) efisensi artinya perbandingan terbaik antara usaha yang
telah dikorbankan dengan hasil yang dicapai.
Pengertian
efisiensi pada prinsipnya merupakan perbandingan terbaik atau rasionalitas
antara hasil yang diperoleh (Output)
dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan waktu yang dipergunakan (Input).
Salah satu dimensi
penting dalam sebuah lembaga adalah adanya tata kerja yang teratur, terencana, dan tersusun dengan rapi
agar memudahkan dalam pengawasan dan monitoring
terhadap hasil yang telah dicapai dan tercipta suatu efisiensi dalam
melaksanakan pekerjaan yang
bersangkutan. Dalam hal ini dapat dikatakan bahwa pekerjaan kantor adalah sesuatu yang mencerminkan ”wajah” mekanisme
kerja sebuah organisasi tertentu.
Dengan menggunakan
cara kerja yang sederhana, penggunaan alat yang dapat membantu mempercepat penyelesaian tugas serta
menghemat gerak dan tenaga, maka seseorang dapat dikatakan bekerja dengan
efisien dan memperoleh hasil yang memuaskan.
Setiap pegawai yang
tidak menyukai penghamburan akan bekerja dengan efisien. Pegawai yang efisien tidak akan mengeluh walaupun
banyak yang harus dikerjakannya, akan tetapi pegawai yang tidak efisien akan mengeluh
walaupun sedikit yang dikerjakannya. Karena itu penerapan tata kerja yang efisien hendaknya
diterapkan secara terus menerus agar jiwa efisiensi benar-benar terbentuk dalam diri
setiap pegawai.
Berdasarkan uraian
diatas, maka penulis merasa tertarik untuk menulis laporan tugas akhir dengan judul “EFISIENSI KINERJA PADA
BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI ”.
B. Perumusan
Masalah Berdasarkan dari latar belakang
yang diuraikan diatas, maka terdapat perumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana tata kerja dan penerapan efisiensi
kerja pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
? 2.
Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi efisiensi kerja pada Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi ? 3.
Bagaimana cara meningkatkan efisiensi kerja pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi ? C. Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan dari penulisan
Tugas Akhir ini adalah: 1. Untuk mengetahui tata kerja penerapan efisiensi
kerja pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi .
2. Untuk memahami faktor apa saja yang
mempengaruhi efisiensi kerja pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi .
3. Untuk mengetahui cara dalam meningkatkan
efisiensi kerja pada Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi .
D. Manfaat
Penelitian Adapun manfaat penelitian ini
adalah : 1. Bagi Penulis a.Menambah pengetahuan peneliti dalam bidang
yang diteliti baik secara teoritis maupun
aplikasi.
b. Sebagai bahan
referensi bagi penulis lain yang tertarik pada objek yang sama.
c.Memberikan
gambaran sedekat mungkin dengan kenyataan, tentang bagaimana penerapan tata kerja itu yang sesungguhnya.
2. Bagi Instansi Memberikan bahan pertimbangan bagi kantor
dalam melaksanakan kerja.
E. Jadwal Kegiatan Kegiatan ini dilakukan di bagian akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan pada tanggal 01-14 Agustus 2011. Untuk lebih
jelasnya jadwal kegiatan ini dapat
dilihat pada Tabel 1.1 berikut ini : Tabel
1.
Jadwal Kegiatan Sumber
: Penulis (2012) Pada tahap penyusunan draft Tugas Akhir, dimulai dari
pencarian buku – buku referensi mengenai
sistem informasi. Kemudian pada tahap pengumpulan data dilakukan dengan magang di Fakultas Ekonomi . Setelah semua
informasi dapat dikumpulkan, penulis
kemudian melakukan penyusunan Laporan Tugas Akhir.
F. Sistematika
Penulisan Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan
terarah maka penulis membagi luas
pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat (4) bab. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan
tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri
dari jadwal survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL
INSTANSI NO KEGIATAN MINGGU KE I 9 April sampai dengan 3Mei II 16 Mei sampai dengan 20 Juni III 5 Juli sampai dengan selesai 1 Persiapan
2
Pengumpulan Data 3
Penulisan Laporan Dalam bab ini penulis menguraikan tentang
sejarah singkat instansi, struktur organisasi
dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi .
BAB III :
PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu
yang berhubungan dengan judul tugas
akhir. Pembahasan berupa Bagaimana Tata Kerja dan Efisiensi Kerja pada Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi , Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Efisiensi
Kerja pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi , dan Bagaimana Meningkatkan Efisiensi Kerja
pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi .
BAB IV : KESIMPULAN
DAN SARAN Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan yang merupakan ini
dari pembahas an penelitian dan memberikan saran-saran yang
merupakan yang membangun serta bermanfaat
pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi .
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi