BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Informasi merupakan hal
yang tidak terpisahkan dalam kehidupan bisnis dan organisasi, sehingga informasi merupakan
variabel yang penting dalam operasi organisasi/perusahaan,
Disamping sumber daya alam, modal dan manusia. Selain itu keterbatasan kapasitas manusia untuk mampu
mengolah data dan informasi yang begitu
cepat berubah mendorong manusia untuk memanfaatkan secara optimal teknologi dan sistem informasi yang pada zaman
ini sudah menjadi bagian yang tidak dapat
dipisahkan dari kehidupan manusia dan kegiatan sehari – hari.
Informasi
dibutuhkan untuk menyusun strategi yang dipakai dalam pencapaian tujuan organisasi/perusahaan, baik dalam
perencanaan maupun pengawasan kegiatan organisasi/perusahaan.
Sistem pengawasan yang efektif diperlukan dalam kegiatan operasi organisasi/perusahaan agar dapat
berjalan dengan baik. Dengan demikian dapat
membantu organisasi/perusahaan dalam mencapai tujuan yang diharapkan serta meningkatkan produktivitas karyawan.
Agar informasi
dapat bermanfaat bagi organisasi/perusahaan dan pengguna – pengguna lainnya, informasi haruslah relevan
dan akurat sehingga tidak menimbulkan kesalahan
fatal dalam pengambilan keputusan. Informasi yang disajikan juga harus lengkap dan cepat secara periodik sehingga
dalam pengambilan keputusan dalam pekerjaan
dapat dilakukan secara menyeluruh dan tepat pada waktunya.
Dalam dunia yang
serba cepat dan penuh kompetisi dibutuhkan organisasi/perusahaan yang mampu menampung dan
menyaring informasi sebanyak mungkin.
Kekuatan bisnis saat ini sangat bergantung pada informasi yang dapat diolah menjadi keunggulan kompetitif bagi
dirinya.
Kemajuan pesat dibidang teknologi, menuntut
perubahan total dalam orientasi pimpinan
organisasi terhadap peranan informasi dalam mengambil keputusan. Telah diketahui bersama bahwa sebagai obyek studi
dan penelitian ilmiah. Dengan kata lain, di negara-negara yang sudah maju, informasi
dengan segala aspek penanganannya telah
mulai menuju kearah berkembangnya ilmu informasi, yang biasanya dikenal dengan nama “informatika”.
Komputer telah
menambah teknologi baru dan canggih pada sistem informasi.
Akibatnya sebuah
sistem informasi dengan menggunakan computer akan lebih mempunyai manfaat yang besar. Sesungguhnya
pentingnya informasi bagi pimpinan organisasi
bukanlah merupakan hal yang baru.Sejak adanya manusia yang hidup berorganisasi, sejak saat itu pula informasi
telah selalu diperlukan oleh pimpinan organisasi
untuk membantunya melakukan tugasnya selaku pimpinan organisasi.
Perkembangan era informasi sekarang ini pun
tidak sedikit organisasi/perusahaan,
terutama yang kecil yang masih mengolah informasi yang dibutuhkannya secara manual/mekanik. Akan
tetapi karena komputer dan perangkat lunak
pendukungnya yang terdapat di pasaran relatif makin murah dan memiliki kemampuan yang makin besar, makin banyak pula
organisasi yang melakukan komputerisasi.
Setidaknya menurut
Situmorang dan Dilham (2007 : 216) ada lima faktor yang sangat mempengaruhi, yaitu: 1. Pertumbuhan internet dan teknologi (internet
growth and technology convergence).
Ditandai dengan munculnya teknologi seperti VOIP, Wireless, komputer yang semakin cepat dan semakin murah,
banyak situs – situs bisnis.
2.
Perubahan lanskap bisnis (transformation of the business enterprise),
banyak perusahaan yang telah merubah
lanskap bisnisnya dari konvensional menjadi digital.
3. Pertumbuhan globalisasi ekonomi (growth of a
globally connected economy), Ledakan
informasi dan pengetahuan yang berbasis ekonomi (growth of knowledge and information-based
economies). Hal ini ditandai dengan globalisasi ekonomi yang semakin meningkat,
dan munculnya ide – ide baru (produk dan
service) di lingkungan bisnis.
4. Munculnya perusahaan – perusahaan digital
(emergence of the digital firm), hal ini
ditandai dengan banyaknya bisnis berbasis digital.
Menurut (Williams
dan Sawyer 2009:14) teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputansi (komputer)
dengan jalur komunikasi kecepatan tinggi
yang dan dapat dimanfaatkan untuk konsolidasi, koordinasi dan kolaburasi yang mampu menghasilkan tindakan-tindakan
dengan pertimbangan keuntungan bagi pihak-pihak
yang terkait.
Banyak istilah yang
berhubungan dengan informasi karena banyaknya perubahan dan tidak adanya kesepakatan istilah
yang sering digunakan. Beberapa istilah
yang sering digunakan adalah sistem informasi manajemen,sistem informasi manajemen berbasis komputer, teknologi informasi(TI), teknologi komputer,manajemen informasi dan sistem
informasi.
Dalam dunia yang
serba cepat dan penuh kompetensi dibutuhkan organisasi/perusahaan yang mampu menampung dan
menyaring informasi sebanyak mungkin. Kekuatan bisnis saat ini sangat bergantung
pada informasi yang dapat diolah menjadi
keunggulan kompetitif bagi dirinya.
Kemajuan pesat dibidang teknologi,menuntut
perubahan total dalam orientasi pimpinan
organisasi terhadap peranan informasi dalam mengambil keputusan.
Negara-negara yang
sudah maju,informasi dengan segala aspek penanganannya telah mulai menuju kearah berkembangnya ilmu
informasi,yang biasa dikenal dengan nama”Informatika”
Komputer telah menambah teknologi baru dan canggih pada system informasi.
Sistem informasi
dengan menggunakan computer akan lebih mempunyai manfaat yang besar .Pentingnya sistem informasi bagi
pimpinan atau pegawainya bukanlah merupakan
hal yang baru. Sejak adanya manusia yang hidup berorganisasi, sejak saat itu pula informasi telah selalu diperlukan
oleh pimpinan organisasi untuk membantunya
dalam melakukan tugasnya selaku pimpinan organisasi.
Pemanfaatan sistem
informasi untuk mendukung kegiatan operasional suatu organisasi baik dalam sekala kecil maupun
besar,berkembang menjadi kebutuhan mendasar
dalam menghadapi era globalisasi.
Pemanfaatan sistem
informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan juga berkaitan denagn keunggulan kompetitif untuk
meningkatkan kualitas informasi, pengawasan kinerja organisasi atau perusahaan
menggunakan sistem informasi baik sebagai
alat bantu maupun strategi yang tangguh untuk bersaing dengan organisasi/perusahaan lain.
Pemanfaatan sistem
informasi untuk mendukung kegiatan operasional suatu organisasi baik dalam skala kecil maupun
besar, berkembang menjadi kebutuhan mendasar
dalam menghadapi era globalisasi.
Pemanfaatan sistem informasi akan melibatkan semua pegawai dalam organisasi yang
dioperasikan secara rutin oleh staf administrasi
dan bagian sistem informasi.
Untuk menghadapi perubahan terhadap era
,diperlukan kesadaran personal lainnya
terhadap manfaat sistem informasi bagi dirinya dan kemudahan penggunaannya secara bertahap akan memberikan
motivasi untuk meningkatkan kemampuan
mereka.
Berdasarkan urain
diatas dapat dilihat pentingnya perkembangan sistem informasi untuk meningkatkan efesiensi waktu
dan mendukung kegiatan opersional sehingga
penulis memilih judul” Pengembangan Sistem Informasi Dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai pada Bagian Tata
Usaha Fakultas Ekonomi ” B. Perumusan Masalah Dari uraian diatas,maka
dapat dibuat perumusan pokok masalah agar materi yang akan dibahas tidak menyimpang dari pokok
pembahasan dan sesuai dengan kebutuhan yang
diharapkan.Adapun perumusan masalah yang dapat dibahas dalam penulisan tugas akhir adalah” Pengembangan Sistem Informasi Dalam
Meningkatkan Kinerja Pegawai pada Bagian
Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara” C. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
Pemanfaatan teknologi informasi pada
Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi .
D. Manfaat Penelitian Adapun manfaat
penelitian ini adalah : 1. Bagi Penulis a)
Menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik secara
teoritis maupun aplikasi.
b) Sebagai bahan referensi bagi
peneliti-peneliti lain yang tertarik pada objek yang sama.
c) Agar penulis lebih memahami pengembangan sistem informasi untuk peningkatan kinerja pegawai.
2. Bagi Instansi.
a) Sebagai masukan untuk meningkatkan
pemanfaatan teknologi informasi untuk membantu
efesiensi pekerjaan pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi , sesuai dengan hasil dan analisa penulis
untuk bahan kepentingan Tugas Akhir ini.
3. Bagi Peneliti
yang Akan Datang a) Sebagai bahan
referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya.
E. Jadwal Kegiatan Penelitian
ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Jl.
T.M. Hanafiah
Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini : Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan NO KEGIATAN
MINGGU KE I II III 1
Persiapan 2
Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Pada tahap penyusunan draft Tugas
Akhir, dimulai dari pencarian buku –
buku referensi mengenai sistem
informasi. Kemudian pada tahap
pengumpulan data dilakukan dengan magang
di Fakultas Ekonomi . Setelah semua
informasi dapat dikumpulkan, penulis
kemudian melakukan penyusunan laporan
Tugas Akhir.
F. Sistematika
Penulisan Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan
terarah maka penulis membagi luas
pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat (4) bab,.
Adapun uraiannya
adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang
latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL
INSTANSI Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi,
struktur organisasi dan personalia, job
description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi .
BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis
mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian, fungsi, tujuan dan manfaat teknologi informasi
pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi .
BAB IV : PENUTUP Dalam
bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran yang
bertitik tolak dari pengumpulan data dan
pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dimasa
mendatang.
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi