Rabu, 02 April 2014

Skripsi Kesekretarisan: PERANAN KOMUNIKASI PELAKSANAAN PEKERJAAN PEGAWAI PADA BAGIAN DEPARTEMEN MANAJEMEN



BAB I PENDAHULUAN
 A.  Latar Belakang 
Komunikasi memegang peranan penting bagi kehidupan suatu perguruan tinggi,  baik perguruan tinggi swasta maupun negeri. Komunikasi sangat penting untuk  menjalin hubungan kerja sama antara manusia yang terlibat dalam suatu perguruan  tinggi dan mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam proses pencapaian tujuan  perguruan tinggi tersebut. Komunikasi akan memungkinkan setiap anggota perguruan  tinggi untuk saling membantu dan mengadakan interaksi.

Komunikasi akan berhasil apabila pengirim pesan dan penerima pesan samasama mencapai pengertian dan kesimpulan yang sama sesuai dengan yang  dimaksudkan, tentang apa yang sebenarnya diinformasikan. Untuk itu sangat  diperlukan keterampilan dalam pemakaian bentuk-bentuk komunikasi dalam  suatu  perguruan tinggi demi kelancaran aktivitasnya.
Tujuan dari pada komunikasi adalah menciptakan dan saling memberi  pengertian (understanding) antara sesama komunikator (pengirim) dan komunikan  (penerima), mengandung kebenaran, lengkap, mencakup keseluruhan menarik dan  nyata. Tetapi hal ini tidak bisa dicapai begitu saja, karena ada banyak hambatan  dalam komunikasi, misalnya: banyaknya perantara dalam proses penyampaian  informasi yang disampaikan sehingga tidak lagi akurat, dan jika hal ini terjadi akan  mengakibatkan salah pengertian (misunderstanding)  yang akan berdampak pada  kesalahan pelaksanaan aktivitas kantor yang kemudian akan menghambat  produktivitas karyawan, oleh karena itu komunikasi adalah hal yang sulit dan berbelitbelit serta memerlukan pemahaman yang baik.
 Peranan komunikasi dalam meningkatkan produktivitas suatu perguruan tinggi  sangat penting karena sistem komunikasi yang baik akan meningkatkan aktivitas kerja  karyawan. Hal ini juga akan mengacu terhadap meningkatnya produktivitas.
Komunikasi pada hakekatnya memegang peranan penting, tidak hanya di perguruan  tinggi saja, tetapi juga di lembaga-lembaga lainnya. Begitu pula dalam pergaulan  dengan masyarakat dan sebagainya.
Komunikasi memberikan keterangan-keterangan, tugas, perintah, penukaran  informasi dan pendapat. Tanpa adanya komunikasi yang baik, maka akan sulit  mengadakan koordinasi. Karena itu perwujudan komunikasi ini memiliki peran yang  sangat penting. Komunikasi juga berperan penting dalam kehidupan sehari-hari.
Komunikasi merupakan proses hubungan yang terjadi diantara dua orang atau lebih  dengan menggunakan media, lambang, simbol untuk memberikan informasi untuk  mencapai suatu tujuan tertentu.
Etika komunikasi juga perlu di perhatikan agar tidak terjadi prasangka buruk  yang dapat mengakibatkan prasangka negatif terhadap pegawai lainnya. Contohnya,  Setiap pegawai tidak boleh mengeluarkan kata-kata yang tidak sopan dan kurang enak  di dengar yang bisa  membuat perasaan orang lain menjadi tersinggung. Dengan  demikian etika komunikasi memegang peran penting dalam melakukan hubungan  kerja di dalam Fakultas Ekonomi USU.
Pengurusan informasi atau information handling  yakni penyampaian dan  penerimaan berita, akan dapat berjalan dengan baik bila terdapat komunikasi yang  efektif dan efisien. Komunikasi itu akan menciptakan iklim kerja yang sehat dan  terbuka. Hal ini sangat penting guna meningkatkan kreativitas dan dedikasi para  pegawai kantor. Komunikasi merupakan alat utama untuk menyempurnakan   hubungan dalam organisasi. Dan komunikasi mempunyai peranan penting dalam  memperlancar kinerja.
komunikasi merupakan salah satu bidang yang sangat penting dalam kegiatan  menilik hakikat sebagai kumpulan orang yang bersama-sama menyelenggarakan  kegiatan. suatu pekerjaan itu dilaksanakan oleh orang-orang, dan ditujukan untuk  kepentingan orang-orang dimana kegiatan sangat ditentukan oleh aktifitas orangorang yang ada dalam Fakultas Ekonomi USU.
Adanya  fenomena  yang terjadi di Fakultas  Ekonomi USU mengenai  komunikasi, Misalnya: kesalahpahaman antara staf dan pegawai di akibatkan oleh  komunikasi yang kurang baik. Hal ini disebabkan oleh miss communication  dan  perbedaan sudut pandang dalam melaksanakan suatu tugas. Terkadang hal ini juga  yang menyebabkan terjadinya konflik antara staf dan pegawai.
Berdasarkan penelitian diatas, maka penulis mengambil judul “Peranan  Komunikasi Pelaksanaan Pekerjaan  Pegawai Pada  Bagian Departemen  Manajemen Fakultas Ekonomi USU”   B.  Perumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas maka perumusan masalah yang dapat diambil  sebagai dasar kajian dalam penelitian yang dilakukan adalah : Bagaimana peranan komunikasi dalam pelaksanaan pekerjaan pegawai pada bagian  departemen manajemen Fakultas Ekonomi USU? C.  Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui peranan komunikasi yang  diterapkan pada Bagian Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU.
D.  Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah :  a.  Untuk memberikan masukan serta menyampaikan saran yang mungkin  bermanfaat bagi Departemen Manajemen Fakultas Ekomoni USU, mengenai  masalah yang dihadapi dibidang komunikasi.
b.  Sebagai referensi bagi peneliti-peneliti lain yang berminat terhadap judul yang  penulis teliti.
c.  Bagi penulis sendiri sangat bermanfaat sebagai tambahan ilmu pengetahuan  khususnya mengenai sistem komunikasi yang baik yang seharusnya  dilaksanakan dalam suatu perguruan tinggi dan organisasi.
 E.  Jadwal Kegiatan 1.  Jadwal survei /observasi Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi   Jl.T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini  dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.
Tabel 1.1.
Jadwal Kegiatan NO. KEGIATAN MINGGU KE Maret 2012 1  2  3 1.  Persiapan       2.  Pengumpulan Data      3.  Penulisan Laporan    Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan penelitian selama  beberapa minggu mulai tanggal 20 Februari s/d 03 Maret 2012 di bagian Departemen  Manajemen Fakultas Ekonomi .
 F.  Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub  bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan  masalah, tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi  USU, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha  terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana komunikasi yang digunakan  oleh staf dan pegawai pada Bagian Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi  USU.
BAB IV : PENUTUP Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian  yang dilakukan di Bagian Departemen Manjemen Fakultas Ekonomi USU, dan  saran Penulis diBagian Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU, serta  Daftar Pustaka yang mencantumkan semua referensi yang digunakan.
  

Download lengkap Versi Word

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

pesan skripsi