Selasa, 25 Maret 2014

Skripsi Manajemen: PENGARUH DESAIN ORGANISASI TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA PADA KANTOR BALAI BESAR METEOROLOGI, KLIMATOLOGI,DAN GEOFISIKA



BAB I PENDAHULUAN
 1.1 Latar Belakang
 Dewasa ini, dimana tingkat persaingan semakin ketat, perusahaan harus  dapat mengelola perusahaannya dengan baik. Pengelolaan yang dilakukan  tentunya merujuk untuk pencapaian suatu tujuan. Dalam hal ini sekumpulan  orang-orang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan yang ingin  dicapai tentu berbeda-beda satu perusahaan dengan yang lainnya. Dapat berupa  laba, pelayanan terhadap masyarakat dan sebagainya.

Pada dasarnya setiap organisasi atau perusahaan yang didirikan mempunyai tujuan bahwa kelak di kemudian hari akan mengalami pertumbuhan  dan perkembangan yang pesat didalam ruang lingkup usahanya. Agar tujuan itu  dapat tercapai, perusahaan harus memiliki sistem manajemen yang baik, yang  akan mendukung jalannya kegiatan perusahaan, hal yang perlu diperhatikan juga  adalah tingkat efektivitas kerja di dalam perusahaan tersebut. Dimana efektivitas  kerja sangat penting karena efektivitas kerja adalah ukuran sejauh mana suatu  perusahaan atau organisasi dapat mencapai tujuannya (Sigit, 2003:2). Pecapaian  tujuan tersebut dapat dilihat dari kuantitas kerja, kualitas kerja dan ketepatan  waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.
Seiring dengan perkembangan tingkat persaingan diantara perusahaan  yang semakin tinggi, tingkat kegiatan dalam perusahaan juga mengalami  perubahan dari satu periode ke periode berikutnya. Keadaan ini menuntut  perusahaan untuk memperhatikan efektivitas kerja di perusahaannya agar dapat  mencapai tujuan atau target perusahaan. Hal ini menghadapkan para manajer  untuk menentukan harapan-harapan yang akan dilakukan para karyawan  perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut sehingga dibutuhkan suatu  wadah untuk menentukan harapan-harapan itu yaitu desain organisasi (Ivancevich,  Konopaske, dan Matteson, 2007:235). Desain organisasi merupakan proses  memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola  sumber-sumber untuk mencapai misi dan tujuan (Schermerhorn, 1997:263).
Tujuan dari desain organisasi adalah untuk menciptakan suatu efektivitas kerja  dalam suatu perusahaan atau organisasi (Sadler, 1994:13).
Di dalam desain organisasi para manajer akan memilih berbagai alternatif  kerangka kerja jabatan, proyek pekerjaan, dan departemen (Ivancevich,  Konopaske, dan Matteson, 2007:235). Dalam proses pemilihan ini para manajer  melakukan usaha-usaha yang terkoordinasi. Koordinasi diperlukan agar terdapat  kesesuaian antara usaha yang dilakukan para manajer dengan tujuan yang ingin  dicapai oleh perusahaan. Dengan usaha-usaha tersebut maka dihasilkan cara yang  akan dilakukan karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Sehingga pekerjaan  seluruh karyawan dapat berjalan dengan efektif.
Indonesia memiliki suatu badan yang melaksanakan tugas di bidang  meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan  geofisika  yang disebut dengan  Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika atau yang lebih sering dikenal  dengan sebutan BMKG. BMKG memiliki beberapa balai besar yang tersebar di  beberapa wilayah, salah satunya di wilayah Medan. Kantor Balai Besar Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika Wilayah 1 Medan atau sering disebut  dengan BBMKG merupakan sebuah lembaga Pemerintah Non Departemen  Indonesia yang mempunyai tugas  pokok  melaksanakan pengamatan,  pengumpulan dan penyebaran data, pengolahan, analisis dan prakiraan serta riset  dan kerja sama, kalibrasi dan pelayanan meteorologi, klimatologi, kualitas udara  dan geofisika.
Dalam melaksanakan tugas pokok ini Kantor Balai Besar Meteorologi,  Klimatologi, dan Geofisika Wilayah 1 Medan membagi organisasinya menjadi 3 bidang seperti pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Pembagian Bidang dan Pegawai di BBMKG Wilayah 1 Medan Bidang Tata Usaha  Observasi  Data dan Informasi 24 Orang  28 Orang  29 Orang Sumber: BBMKG wilayah 1 Medan Masing-masing bidang ini mengerjakan tugas pokoknya dengan tujuan agar  mampu memberikan pelayanan meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan  geofisika yang handal yang sangat berguna untuk kepentingan dan keselamatan  masyarakat. Contohnya memberikan infomasi tentang prakiraan cuaca, informasi  curah hujan, dan prediksi gempa kepada masyarakat.
Hasil pengamatan menunjukkan bahwa fungsi di masing-masing bidang  ini belum berjalan secara efektif. Hal ini terlihat dari data kinerja BMKG selama  tahun 2010, dimana BMKG melakukan kesalahan atas informasi ataupun  pelayanan yang diberikannya kepada masyarakat ataupun instansi yang  membutuhkan informasi dari BMKG. Kesalahan ini diketahui dari keluhan yang  diterima BMKG dari masyarakat ataupun instansi yang menggunakan jasa BMKG  tentang pelayanan dan informasi dari BMKG dalam beberapa bulan selama tahun  2010 yang dapat dilihat pada Tabel 1.2.
Tabel 1.2 Data Keluhan yang Diterima BMKG wilayah 1 Medan Tahun 2010 No  Tanggal  Keluhan yang diterima dari masyarakat &  instansi 1  13 Januari 2010  data kondisi gelombang laut yang dirilis Badan  Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (BMKG) untuk Pelabuhan Belawan, Medan kurang mutakhir sehingga  kapal-kapal barang harus menanggung  biaya operasional tinggi selama berada di Pelabuhan Belawan.
2  23 Januari 2010  Alat deteksi tsunami Pemko Sibolga tidak berfungsi  3  Sosialisasi kondisi cuaca BMKG minim sehingga  menyebabkan kerugian besar bagi petani di sebagian  besar daerah di Sumatera Utara.
23 September 2010 4  27 Oktober 2010  Informasi BMKG yang tidak konsisten untuk gempa  dan tsunami di Mentawai.
5  11 November 2010  Bandara Polonia menerima data informasi cuaca  yang kurang akurat selama beberapa hari di bulan  november Sumber: BBMKG wilayah 1 Medan (diolah) Salah satu indikator efektivitas kerja adalah kualitas kerja. Pada Tabel 1.2  dapat dilihat bahwa BMKG menerima keluhan dari masyarakat dan instansi yang  menggunakan jasa BMKG dalam beberapa bulan selama tahun 2010. BMKG  belum melakukan pelayanan dan memberikan informasi yang baik dan maksimal  kepada masyarakat dan instansi yang terkait. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat  efektivitas kerja pada kantor Balai Besar Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika  Wilayah 1 Medan belum memadai oleh karena itu perlu lebih ditingkatkan agar  BBMKG dapat melakukan pelayanan dan memberikan informasi yang berkualitas  baik kepada masyarakat dan instansi terkait.
Karena organisasi ini sudah berkembang cukup lama dan masih bertahan  serta akhir-akhir ini juga sangat berperan penting memberikan informasi tentang  meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika di tengah bencana alam  yang sering dialami Indonesia, sehingga penulis tertarik akan desain organisasi  yang dilakukannya.
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan, maka penulis tertarik  melakukan penelitian mengenai desain organisasi dan efektivitas kerja.  Oleh  karena itu penulis melakukan penelitian dengan judul ”PENGARUH DESAIN  ORGANISASI TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA PADA KANTOR  BALAI BESAR METEOROLOGI, KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA  WILAYAH 1 MEDAN”.
1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang maka perumusan masalah yang  dijadikan objek penelitian adalah sebagai berikut: ”Apakah desain organisasi pada  Kantor Balai Besar Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika Wilayah 1 Medan  berpengaruh terhadap efektivitas kerja?” 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh desain  organisasi pada  Kantor Balai Besar Meteorologi, Klimatologi dan geofisika  Wilayah 1 Medan terhadap efektivitas kerja.
1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a.  Penelitian ini memberi kontribusi bagi perusahaan dalam mendesain  organisasinya untuk mempertahankan efektivitas kerja pada perusahaan atau  organisasi tersebut.
b. Penelitian ini merupakan kesempatan yang baik bagi penulis untuk dapat  menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menjalani proses perkuliahan  dan dapat menambah wawasan pengetahuan dalam bidang manajemen  sumber daya manusia khususnya dalam masalah desain organisasi dan  efektivitas kerja.
c. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan ilmiah yang  dapat berguna untuk bahan kajian atau informasi bagi pihak-pihak yang  membutuhkan.


Download lengkap Versi Word

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

pesan skripsi