Rabu, 02 April 2014

Skripsi Kesekretarisan: FASILITAS KERJA PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI



BAB I PENDAHULUAN 
A. Latar Belakang Masalah
 Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk  bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi di segala bidang. Dalam menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilitas atau  peralatan dalam menunjang kegiatan operasional. Kalangan dunia usaha baik  instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat  tergantung pada fasilitas atau peralatan kerja. Untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal, sehingga diperlukan keterampilan  atau keahlian dalam mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut.

Menurut Anaroga (2000:54), fasilitas adalah sarana dan prasarana yang  berguna untuk memperlancar dan memberikan kemudahan dalam melakukan  suatu pekerjaan. Menurut Munir (2005:30), kerja adalah suatu kegiatan yang  dilakukan seseorang atau kelompok. Jadi menurut Munir (2005:49) secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat  membantu mempermudah suatu kegiatan atau aktivitas yang dilakukan seseorang  atau kelompok. Dalam setiap proses kegiatan perkantoran, suatu perusahaan harus  menyediakan fasilitas kerja yang lengkap dan menunjang kegiatan operasional.
Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas  kerja yang dapat membantu dan memotivasi karyawan dalam menyelesaikan  pekerjaan kantor dengan baik.
Penggunaan fasilitas kerja bertujuan untuk menyelesaikan tugas yang  berhubungan dengan pekerjaan kantor. Masing-masing kantor memiliki kepentingan atau pekerjaan yang beraneka raga, maka fasilitas kantor yang digunakan harus  sesuai dengan kebutuhan. Karena setiap jenis peralatan kantor ataupun fasilitas  yang tersedia mempunyai fungsi yang berbeda-beda yang berfungsi untuk  meningkatkan kegiatan operasional yang efektif dan efisien.
Menurut Bambang (1997:68), suatu organisasi harus membuat perencanaan dalam persediaan fasilitas dengan baik, agar fasilitas yang dipilih sesuai dengan  kebutuhan. Perencanaan fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan  sebelum dan setelah operasional. Secara umum perencanaan fasilitas mempunyai  beberapa fungsi seperti menunjang peningkatan produktivitas, menggunakan  tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan  investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan  kepuasan kerja. Penggunaan fasilitas yang efektif dan efisien akan mampu  mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuannya.
Menurut Moekijat (1995:61), fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu  fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor, yaitu : 1.  Fasilitas sarana merupakan salah satu tempat yang menyediakan alat-alat  kantor yaitu : komputer, telepon, faksimile, printer, fotocopy,  mesin  tik  dan  in foccus.
2.  Fasilitas prasarana merupakan fasilitas fisik sebagai pendukung dari pada  fasilitas kantor agar pegawainya dapat bersemangat dan bergairah dalam  melakukan pekerjaan, yaitu : fasilitas pendidikan (ruang baca, kantin, internet/wi-fi dan musholla).
Fakultas Ekonomi  memiliki berbagai fasilitas  yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan  waktu pengerjaan tugas oleh karyawan atau pegawai. Dengan tersedianya fasilitas  kerja pada Fakultas Ekonomi  dapat meningkatkan  produktivitas kerja secara terus-menerus. Fasilitas kerja yang terdapat pada  Fakultas Ekonomi  antara lain adalah fasilitas sarana  kantor dan fasilitas prasarana kantor. Fasilitas sarana kantor terdiri dari komputer,  printer, faximile, in foccus, mesin tik, dan filling cabinet. Fasilitas prasarana kantor pada Fakultas Ekonomi  terdiri dari : fasilitas pendidikan (ruang baca, kantin, internet/wi-fi dan musholla).
Fasilitas kerja yang baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera  Utara, maka diharapkan Fakultas Ekonomi  dapat  meningkatkan produktivitas kerja pegawai atau karyawan sehingga produktivitas Fakultas Negeri tersebut juga ikut meningkat. Produktivitas karyawan atau  pegawai pada Fakultas Ekonomi  dapat dilihat dari  cara kerja atau prosedur kerja para pegawai atau karyawan tersebut dalam  memberikan pelayanan yang baik kepada para mahasiswa karena didukung oleh  adanya fasilitas kerja yang lengkap.
Betapa pentingnya faktor fasilitas kerja untuk memotivasi dan mendorong  karyawan dalam melaksanakan tugasnya agar lebih produktif, maka penulis  memilih judul “Fasilitas Kerja Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi  ”.
B.  Perumusan Masalah Dalam hal ini masalah yang akan dibahas mengenai fasilitas kerja  pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi .
Adapun pembahasan masalah yang akan dikemukakan adalah “Bagaimana  Peranan Fasilitas Kerja yang tersedia pada bagian Kemahasiswaan Fakultas  Ekonomi ?” C. Tujuan Penulisan Tujuan yang ingin dicapai dalam Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui  apakah peranan fasilitas kerja yang tersedia pada bagian Kemahasiswaan Fakultas  Ekonomi .
D. Manfaat Penulisan Manfaat  penulisan  Tugas  Akhir  dari  penelitian  yang  dilakukan  adalah : 1.  Bagi Fakultas Ekonomi Memberikan bahan masukan penyeleksian dalam mengatasi masalah tentang  peranan fasilitas kerja terhadap karyawan.
2.  Bagi Penulis Dengan penelitian dapat mengetahui secara langsung pada obyek yang  diteliti di dalam hubungan dengan pengetahuan yang diperoleh selama di  bangku kuliah sehingga pengetahuannya dapat diterapkan dalam keadaan  konkrit (nyata).
3.  Bagi pihak lain sebagia bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan  bagi setiap pembacanya.
E.  Jadwal Penulisan dan Sistematika Penulisan 1.  Jadwal Penulisan Dalam penulisan Tugas Akhir ini akan dibuat jadwal kegiatan, gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi  dengan  teratur,  supaya  penulisan  Tugas Akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Tabel 1.1 Jadwal Penulisan No.  Kegiatan Minggu ke I  II  III  IV 1.  Persiapan        2.  Pengumpulan Data        3.  Penulisan      Sumber Penulis 2012 Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis  melakukan magang  selama  4 minggu mulai tanggal 9 Juli 2012 s/d 22 September 2012 di Fakultas Ekonomi  . Setelah semua informasi dapat dikumpulkan, penulis kemudian melakukan penyusunan dan penulisan laporan Tugas Akhir mulai tanggal 9 Juli 2012 s/d 22 September 2012.
2.  Sistematika Penulisan Berikut merupakan sistematika penulisan yang akan disajikan pada  penulisan Tugas Akhir ini : BAB I  :  PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan  masalah, tujuan, manfaat penelitian, jadwal penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II  :  PROFIL PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi , struktur organisasi dan Job Description,  jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas  Ekonomi .
BAB III  :  PEMBAHASAN Dalam bab ini menjelaskan hasil Tugas Akhir mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul Tugas Akhir. Pembahasan berupa  fasilitas kerja, sistem arsip di bagian Kemahasiswaan dan faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja.
BAB IV  :  KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti  dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang  membangun bagi Fakultas Ekonomi  .   

Download lengkap Versi Word

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

pesan skripsi