BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Masalah-masalah baru yang
kompleks timbul dengan tiada henti-hentinya dalam suatu organisasi. Metode pemecahan
masalah yang dimasa lalu untuk dapat menyajikan
informasi yang cepat, yang memungkinkan pimpinan organisasi mengambil keputusan-keputusan yang penting
dengan cepat pula.
Kemajuan pesat
dibidang teknologi, menuntut perubahan total dalam orientasi pimpinan organisasi terhadap peranan
informasi dalam mengambil keputusan.
Telah diketahui bersama bahwa sebagai obyek studi dan penelitian ilmiah. Dengan kata lain, di negara-negara
yang sudah maju, informasi dengan segala
aspek penanganannya telah mulai menuju kearah berkembangnya ilmu informasi, yang biasanya dikenal dengan nama
“informatika”.
Komputer telah
menambah teknologi baru dan canggih pada sistem informasi. Akibatnya sebuah sistem informasi
dengan menggunakan komputer akan lebih
mempunyai manfaat yang besar. Sesungguhnya pentingnya informasi bagi pimpinan organisasi bukanlah merupakan
hal yang baru. Sejak adanya manusia yang
hidup berorganisasi, sejak saat itu pula informasi telah selalu diperlukan oleh pimpinan organisasi untuk
membantunya melakukan tugasnya selaku
pimpinan organisasi. Perkembangan yang pesat dari teknologi informasi merupakan akibat dari banyak faktor, salah
satu diantaranya adalah perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi. Kebutuhan akan informasi dalam berbagai kegiatan
manusia baik kegiatan yang terorganisasi maupun yang tidak 1 terorganisasi
menunjukkan adanya peningkatan. Berbagai kegiatan yang dilaksanakan sangat ditunjang oleh adanya
informasi yang terus menerus, mulai dari
persiapan kegiatan sampai pada berakhirnya kegiatan tersebut.
Dengan kata lain
informasi sangat dibutuhkan mulai dari mempersiapkan kegiatan sampai pada pencapaian tujuan yang
diinginkan. Dalam penggunaannya kadang-kadang
pengertian informasi dikacaukan dengan pengertian data dan fakta. Oleh sebab itu perlu kiranya diberikan
suatu pengertian, baik mengenai pengertian
fakta, data, maupun informasi.
Banyak istilah yang
berhubungan dengan teknologi informasi karena banyaknya perubahan dan tidak adanya
kesepakatan istilah yang sering digunakan.
Beberapa istilah yang sering digunakan adalah sistem informasi manajemen, sistem informasi manajemen berbasis
komputer, teknologi informasi (TI),
teknologi ko mputer, manajemen informasi dan sistem informasi. Sistem teknologi informasi juga memberikan lima peran
utama di dalam organisasi, yaitu untuk
meningkatkan efisiensi, efektifitas, komunikasi, kolaborasi, dan kompetitif (Jogiyanto:2003).
Efesiensi merupakan
suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi besarnya sumber atau biaya untuk mencapai
hasil dari kegiatan yang dijalankan.
Efesiensi di dalam
sistem teknologi informasi memiliki peran yang bertujuan untuk menggantikan pengolahan transaksi oleh
manusia dengan sistem teknologi informasi.
Peran sistem teknologi informasi yang kedua adalah efektifitas yang memiliki arti sesuatu yang berhasil digunakan.
Untuk meningkatkan efektifitas pada
sistem teknologi dapat dicapai dengan Sistem Manajeman Informasi (Management Information System), Sistem
Penunjang Keputusan (Decision Support
System), Sistem Pakar (Expert System),
Sistem Informasi Geografis (Geographic
Information System), Jaringan Neural Buatan (Artificial Neural Network), Sistem Informasi Eksekutif
(Executive Information System), dan Kelompok
Penunjang Keputusan (Group Support Systems). Sistem-sistem teknologi informasi ini menyediakan informasi
bagi para manajer di organisasi untuk
mendukung proses pengambilan keputusan mereka dengan lebih efektif.
Peran ketiga dan
keempat dari sistem teknologi informasi adalah komunikasi dan kolaborasi. Komunikasi berarti suatu proses
berupa penyampaian informasi, gagasan,
emosi untuk mencapai sesuatu bersama, sedangkan kolaborasi adalah bentuk kerjasama, interaksi, kompromi beberapa
elemen yang terkait baik individu maupun
lembaga. Pada sistem teknologi informasi komunikasi bertujuan untuk mengintegrasikan pengguna dengan sistem
teknologi informasi termasuk para
manajer secara elektronik. Peningkatan komunikasi dapat dilakukan dengan menggunakan email dan chat. Peningkatan kolaborasi dicapai
dengan menggunakan video conference dan teleconference. Peran kelima dari
sistem teknologi informasi adalah
kompetitif yang berarti persaingan, dimana peran ini bertujuan untuk meningkatkan daya kompetitif yang
berarti persaingan, dimana persaingan ini
bertujuan untuk meningkatkan daya kompetisi. Peran ini dapat dicapai dengan menggunakan Strategic Information System
(SIS). SIS merupakan sistem-sistem teknologi
informasi dan teknologi informasi apapun di dalam organisasi untuk mengimpletasikan strategi untuk keunggulan
kompetisi.
Menurut Williams dan Sawyer (2009), teknologi
informasi adalah teknologi yang
menggabungkan komputansi (komputer) dengan jalur komunikasi kecepatan tinggi yang dan dapat dimanfaatkan
untuk konsolidasi, koordinasi dan kolaborasi
yang mampu menghasilkan tindakan-tindakan dengan pertimbangan keuntungan bagi pihak-pihak yang terkait.
Pendapat lain mengartikan teknologi informasi
adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan
dan menyebarkan informasi dalam berbagai
cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat
waktu (http://one.indoskripsi.com).
Teknologi informasi
ini juga berguna untuk keperluan pribadi, bisnis dan pemerintahan serta merupakan informasi yang
strategis untuk pengambilan keputusan.
Dalam hal ini diperlukan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu
komputer yang lainnya.
Pemanfaatan
teknologi informasi untuk mendukung kegiatan operasional suatu organisasi baik dalam skala kecil maupun
besar, berkembang menjadi kebutuhan
mendasar dalam menghadapi era globalisasi. Berbagai perangkat teknologi informasi untuk infrastruktur,
service maupun aplikasi, saat ini sangat banyak tersedia di pasaran dalam berbagai
bentuk dan fungsinya. Hal ini menyebabkan
banyaknya alternatif solusi teknologi informasi yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan kebijakan
pengembangan organisasi.
Pemanfaatan atau
implementasi teknologi informasi dalam kegiatan operasional organisasi akan memberikan dampak
yang cukup signifikan bukan hanya dari
efisiensi kerja tetapi juga terhadap budaya kerja baik secara personal, antar unit, maupun keseluruhan institusi.
Pengelolaan administrasi kerja berbasis teknologi
informasi juga harus mempertimbangkan pengembangan sumber daya manusia (SDM) untuk mendukung optimalisasi
pada pemanfaatan atau implementasi
teknologi informasi yang bertahap yang dimulai dengan perencanaan, pengembangan, ahli kelola,
operasional sampai dengan tahap pemeliharaan.
Dengan adanya
teknologi informasi, maka produktivitas suatu organisasi atau perusahaan akan meningkat, serta dapat
membuat model bisnis yang sulit ditiru
oleh pesaing, karena pada dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik. Hal
tersebut disebabkan karena masingmasing organisasi atau perusahaan memiliki
strategi yang berbeda satu dengan yang
lainnya.
Pemanfaatan
teknologi informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan juga berkaitan dengan keunggulan kompetitif
untuk meningkatkan kualitas informasi,
pengawasan kinerja organisasi atau perrusahaan menggunakan teknologi informasi baik sebagai alat bantu
maupun strategi yang tangguh untuk mengintegrasikandan
mengolah data dengan cepat dan akurat serta untuk penciptaan produk layanan baru sebagai daya
saing untuk menghadapi kompetisi.
Selain itu
implementasi atau pemanfaatan teknologi informasi memiliki dampak positif yang secara umum adalah terjadi
efisiensi waktu dan biaya yang secara
jangka panjang akan memberikan keuntungan ekonomis yang sangat tinggi. Oleh karena itu, pengoperasian secara
optimal juga harus diperhatikan, agar
semua perangkat teknologi informasi bersifat multi fungsi sehingga dalam pengembangan selanjutnya diupayakan terjadi
integrasi perangkat.
Pemanfaatan
teknologi informasi akan melibatkan semua karyawan dalam organisasi yang dioperasikan secara rutin oleh
staf administrasi dan bagian teknologi
informasi. Karyawan dengan kualifikasi tertentu baik bagian teknologi informasi maupun bagian lain perlu dilibatkan
selain untuk memberikan masukan juga
untuk mempersiapkan karyawan dalam menghadapi perubahan. Di sisi lain, diperlukan kesadaran personal lainnya tehadap
manfaat sistem bagi dirinya dan kemudahan
penggunaannya secara bertahap akan memberikan motivasi untuk menigkatkan kemampuan mereka.
Saat ini setiap
karyawan dapat menentukan pilihannya karirnya berdasarkan skill yang dimilikinya. Keadaan
ini memacu setiap individu untuk mengembangkan
potensi dirinya dengan harapan mendapatkan jenjang karir yang lebih tinggi. Pilihan yang efektif dan efisien
juga tedapat pada pemanfaatan teknologi
teknologi informasi, yang biasanya telah dimiliki kantor-kantor pemerintahan maupan swasta. Selain itu
manajemen sumber daya manusia (SDM) sudah
memiliki peran strategis, yaitu bahwa sumber daya manusia memberikan kontribusi dalam menentukan masa depan
perusahaan sangat mempengaruhi pencapaian
sasaran perusahaan. Oleh sebab itu, strategi SDM harus dapat mendukung pengimplememtasian strategi
perusahaan yang kemudian diterjemahkan
dalam aktivitas-aktivitas SDM, kebijakan-kebijakan, programprogram yang sejalan
dengan strategi perusahaan. Maka, kinerja pegawai sebagai sumber daya manusia memiliki peran penting
dalam pencapaian kinerja perusahaan.
Dalam peningkatan kompetisi yang efektif, organisasi memerlukan terlebih dahulu model kompetensinya. Model
kompetensi dibangun dengan merujuk pada
apa yang ingin dicapai oleh organisasi dan untuk itu kompetensikompetensi
apakah yang diperlukan oleh setiap
jabatan organisasi di dalam organisasi
agar tujuan organisasi secara keseluruhan dapat tercapai.
Berdasarkan uraian
diatas dapat dilihat pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam peningkatan kompetensi dan
kinerja pegawai untuk meningkatkan
efesiensi waktu dan mendukung kegiatan operasional sehingga penulis memilih judul “PEMANFAATAN TEKNOLOGI
INFORMASI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN”.
Penulis memilih judul ini kerena pemanfaatan teknologi informasi dalam era globalisasi ini
sangat mendukung efisiensi untuk kegiatan
administratif serta operasionalnya dan diharapkan dapat mengembangkan sumber daya manusia (SDM) yang lebih kreatif
dan kompetitif untuk kemajuan organisasi
.
B. Perumusan Masalah Dalam memaparkan
implementasi teknologi informasi adalah pemanfaatannya
akan sangat membantu efesiensi pekerjaan bagi seluruh pegawai dan peningkatan kompetensi dalam jenjang karir
setiap pegawai.
Berdasarkan telaah
di atas maka di sini penulis melihat adanya permasalahan yang menjadi pokok permasalahan. Adapun permasalahannya yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir
adalah “ Bagaimana Pemanfaatan Teknologi
Informasi pada Bagian Kemahasiswaan?”.
C. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian
ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan teknologi informasi pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat
Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah : 1. Bagi Penulis a. Menambah pengetahuan penulis dalam bidang
yang diteliti baik secara teoritis maupu
n aplikasi.
b. Sebagai bahan referensi bagi
peneliti-peneliti lain yang tertarik pada objek yang sama.
c. Agar penulis lebih memahami pemanfaatan
teknologi informasi untuk peningkatan
kompetensi pegawai.
2. Bagi Instansi.
a. Sebagai masukan untuk meningkatkan
pemanfaatan teknologi informasi untuk
membantu efesiensi pekerjaan pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi , sesuai dengan hasil dan analisa penulis untuk bahan kepentingan Tugas Akhir
ini.
3. Bagi Peneliti
yang Akan Datang a. Sebagai bahan
referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya.
E. Jadwal Kegiatan Penelitian ini dilakukan di
Fakultas Ekonomi Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk
lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat
dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini : Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan NO KEGIATAN
MINGGU KE I II III 1
Persiapan 2
Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan F. Sistematika Penulisan Agar
pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan terarah maka penulis membagi luas pembahasan
Tugas Akhir ini dalam empat (4) bab,
yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir
yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan
Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan
tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana
yang terdiri dari jadwal survey/observasi
dan sistematika penulisan.
BAB 2 : PROFIL
INSTANSI Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi dan personalia, job
description, kinerja usaha terkini dan rencana
kegiatan Fakultas Ekonomi .
BAB 3 : PEMBAHASAN Dalam
bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian, fungsi, tujuan dan manfaat teknologi informasi
pada bagian kemahasiswaan Fakultas
Ekonomi .
BAB 4 : PENUTUP Dalam
bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran yang
bertitik tolak dari pengumpulan data dan
pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi dimasa mendatang.
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi