BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi modern saat ini, khususnya dibidang elektronika membawa kemudahan dalam
melaksanakan tugas-tugas perkantoran.
Untuk kantor yang memerlukan pelayanan yang cepat dan memiliki volume kerja yang cukup banyak penggunaan
sarana tersebut akan sangat membantu mempercepat
proses kerja. Pengaruh teknologi modern, mengakibatkan pemakaian mesin-mesin serba otomatis seperti yang ada di
bagian pendidikan seperti: komputer,
internet dll, sebagai salah satu akibat positif dari kemajuan dibidang teknologi yaitu dimungkinkannya pengiriman dan
penyampaian informasi dapat dilakukan
dengan lebih cepat dan mudah, dan jika terjadi masalah-masalah yang sangat mendesak dapat segera diselesaikan
tepat pada waktunya.
Dalam dunia yang
serba cepat dan penuh kompetisi dibutuhkan organisasi/perusahaan yang mampu menampung dan
menyaring informasi sebanyak mungkin.
Informasi dibutuhkan untuk menyusun strategi yang dipakai dalam pencapaian tujuan organisasi/perusahaan, baik
dalam perencanaan maupun pengawasan
kegiatan organisasi/perusahaan.
Setiap keputusan
yang diambil oleh organisasi/perusahaan merupakan hasil pengolahan dari berbagai informasi yang
terkumpul dan selanjutnya keputusan tersebut
dapat merupakan informasi bagi para
karyawan dalam organisasi/perusahaan.
Sistem pengawasan yang efektif diperlukan dalam kegiatan operasi organisasi/perusahaan agar dapat
berjalan dengan baik. Dengan demikian dapat
membantu organisasi/perusahaan dalam mencapai tujuan yang diharapkan serta meningkatkan produktivitas
karyawan. Pengunaan atau penerapan
teknologi komputer dalam pekerjaan pada
bagian Pendidikan adalah merupakan tuntutan dan kewajaran yang dibutuhkan, walaupun tanpa
menghilangkan sistem tangan atau manual.
Teknologi komputer, termasuk salah satu teknologi yang berkembang dengan pesat, oleh sebab itu perlu segera
dimanfaatkan, karena meningkatkan efisiensi
kerja dalam rangka menunjang kegiatan organisasi. apalagi komputer dan perangkat lunak pendukungnya yang terdapat di
pasaran relatif makin murah dan memiliki
kemampuan yang makin besar, makin banyak pula organisasi yang melakukan komputerisasi.
Pengelolaan
administrasi kerja berbasis teknologi informasi juga harus mempertimbangkan pengembangan sumber daya
manusia (SDM) untuk mendukung optimalisasi
pada pemanfaatan atau implementasi teknologi informasi yang bertahap yang dimulai dengan perencanaan, pengembangan,
ahli kelola, operasional sampai dengan
tahap pemeliharaan.
Dengan adanya
teknologi informasi, maka produktivitas suatu organisasi atau perusahaan akan meningkat, serta dapat
membuat model bisnis yang sulit ditiru oleh
pesaing, karena pada dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik. Hal
tersebut disebabkan karena masingmasing organisasi atau perusahaan memiliki
strategi yang berbeda satu dengan yang lainnya.
Pemanfaatan
teknologi informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan juga berkaitan dengan keunggulan kompetitif
untuk meningkatkan kualitas informasi,
pengawasan kinerja organisasi atau perrusahaan menggunakan teknologi informasi baik sebagai alat bantu maupun
strategi yang tangguh untuk mengintegrasikandan
mengolah data dengan cepat dan akurat serta untuk penciptaan produk layanan baru sebagai daya saing untuk
menghadapi ko mpetisi.
Selain itu
implementasi atau pemanfaatan teknologi informasi memiliki dampak positif yang secara umum adalah terjadi
efisiensi waktu dan biaya yang secara
jangka panjang akan memberikan keuntungan ekonomis yang sangat tinggi.
Oleh karena
itu, pengoperasian secara optimal juga
harus diperhatikan. Dalam mengelola
organisasi/perusahaan, diperlukan berbagai jenis informasi guna mendukung berbagai proses pengambilan
keputusan, baik oleh manajemen puncak, manajer
berbagai bidang fungsional, dan penyelenggaraan kegiatan operasional.
Berdasarkan hal
tersebut, pengolahan informasi harus dilakukan dengan sebaik – baiknya, sehingga informasi ataupun
data tersebut dapat terkumpul, terolah, dan
tersimpan dengan baik. Dengan demikian, informasi akan lebih mudah ditelusuri dan didistribusikan sesuai dengan
kebutuhan kerja karyawan pada suatu organisasi/perusahaan.
Berdasarkan uraian
diatas dapat dilihat pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam peningkatan kompetensi dan
kinerja pegawai untuk meningkatkan efesiensi
waktu dan mendukung kegiatan operasional sehingga penulis memilih judul “PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA
BAGIAN PENDIDIKAN”. Penulis memilih
judul ini kerena pemanfaatan teknologi informasi dalam era globalisasi ini sangat mendukung
efisiensi untuk kegiatan administratif serta
operasionalnya dan diharapkan dapat mengembangkan sumber daya manusia (SDM) yang lebih kreatif dan kompetitif untuk
kemajuan organisasi .
B. Perumusan Masalah Adapun perumusan masalah
yang dapat diambil sebagai dasar kajian dalam penelitian yang dilakukan yaitu: “Bagaimana
Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi ?”.
C. Tujuan
Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Pemanfaatan
teknologi informasi pada Bagian
Pendidikan Fakultas Ekonomi .
D. Manfaat
Penelitian Adapun manfaat dari penelitian tersebut adalah : 1. Bagi Penulis a) Menambah pengetahuan penulis dalam bidang
yang diteliti baik secara teoritis maupu
n aplikasi.
b) Sebagai bahan referensi bagi
peneliti-peneliti lain yang tertarik pada objek yang sama.
c) Agar penulis lebih memahami pemanfaatan
teknologi informasi untuk peningkatan
kompetensi pegawai.
2.Bagi Instansi.
a) Sebagai masukan untuk meningkatkan
pemanfaatan teknologi informasi untuk
membantu efesiensi pekerjaan pada bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi , sesuai dengan hasil dan analisa penulis untuk bahan kepentingan Tugas Akhir
ini.
3. Bagi Peneliti
yang Akan Datang Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya.
E. Jadwal Kegiatan Penelitian ini dilakukan di
Fakultas Ekonomi Jl.
T.M. Hanafiah
Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini : Tabel
1.1 Jadwal Kegiatan NO KEGIATAN MINGGU KE I
II III 1 Persiapan
2
Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan
F. Sistematika Penulisan Agar
pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas
Akhir ini dalam empat (4) bab, yang
dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang
dimaksud, dengan tujuan agar penulisan
Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam
bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri
dari jadwal kegiatan dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL
FAKULTAS EKONOMI USU Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas
Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan Job Description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III :
PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian,
fungsi, tujuan dan manfaat teknologi
informasi pada bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi .
BAB IV : PENUTUP Dalam bab ini penulis akan
memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran yang
bertitik tolak dari pengumpulan data dan
pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi dimasa mendatang.
Download
lengkap Versi Word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi