BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Informasi merupakan hal
yang tidak terpisahkan dalam kehidupan bisnis dan organisasi, sehingga informasi merupakan
variabel yang penting dalam operasi
organisasi/perusahaan, Disamping sumber daya alam, modal dan manusia. Selain itu
keterbatasan kapasitas manusia untuk mampu mengolah data dan informasi yang begitu cepat berubah mendorong
manusia untuk memanfaatkan secara
optimal teknologi dan sistem informasi yang pada zaman ini sudah menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari
kehidupan manusia dan kegiatan sehari – hari
(Sukirno, 2004).
Informasi
dibutuhkan untuk menyusun strategi yang dipakai dalam pencapaian tujuan organisasi/perusahaan, baik
dalam perencanaan maupun pengawasan
kegiatan organisasi/perusahaan. Setiap keputusan yang diambil oleh organisasi/perusahaan merupakan hasil
pengolahan dari berbagai informasi yang terkumpul
dan selanjutnya keputusan tersebut dapat merupakan informasi bagi para karyawan dalam organisasi/perusahaan.
Sistem pengawasan yang efektif diperlukan
dalam kegiatan operasi organisasi/perusahaan agar dapat berjalan dengan baik. Dengan demikian dapat membantu
organisasi/perusahaan dalam mencapai
tujuan yang diharapkan serta meningkatkan produktivitas karyawan.
Agar informasi
dapat bermanfaat bagi organisasi/perusahaan dan pengguna
– pengguna lainnya, informasi haruslah relevan dan akurat sehingga tidak menimbulkan kesalahan fatal dalam
pengambilan keputusan.Informasi yang disajikan
juga harus lengkap dan cepat secara periodik sehingga dalam pengambilan keputusan dalam pekerjaan dapat
dilakukan secara menyeluruh dan tepat
pada waktunya.
Dalam dunia yang
serba cepat dan penuh kompetisi dibutuhkan organisasi/perusahaan yang mampu menampung dan
menyaring informasi sebanyak mungkin.
Kekuatan bisnis saat ini sangat bergantung pada informasi yang dapat diolah menjadi keunggulan
kompetitif bagi dirinya.
Kemajuan pesat
dibidang teknologi, menuntut perubahan total dalam orientasi pimpinan
organisasi terhadap peranan informasi dalam mengambil keputusan. Telah diketahui bersama bahwa
sebagai obyek studi dan penelitian ilmiah.
Dengan kata lain, di negara-negara yang sudah maju, informasi dengan segala aspek penanganannya telah mulai menuju
kearah berkembangnya ilmu informasi,
yang biasanya dikenal dengan nama “informatika”.
Komputer telah
menambah teknologi baru dan canggih pada sistem informasi. Akibatnya sebuah sistem informasi
dengan menggunakan computer akan lebih
mempunyai manfaat yang besar. Sesungguhnya pentingnya informasi bagi pimpinan organisasi bukanlah merupakan
hal yang baru.Sejak adanya manusia yang
hidup berorganisasi, sejak saat itu pula informasi telah selalu diperlukan oleh pimpinan organisasi untuk
membantunya melakukan tugasnya selaku
pimpinan organisasi.
Pada masyarakat yang hidup sebelum era
informasi, penanganan informasi dilakukan
secara manual atau secara mekanik dengan menggunakan mesin – mesin yang bukan komputer. Bahkan dalam era
informasi sekarang ini pun tidak sedikit
organisasi/perusahaan, terutama yang kecil yang masih mengolah informasi yang dibutuhkannya secara
manual/mekanik. Akan tetapi karena komputer
dan perangkat lunak pendukungnya yang terdapat di pasaran relatif makin murah dan memiliki kemampuan yang makin
besar, makin banyak pula organisasi yang
melakukan komputerisasi. Setidaknya menurut Situmorang dan Dilham (2007 : 216) ada lima faktor yang
sangat mempengaruhi, yaitu: a.
Pertumbuhan internet dan teknologi (internet growth and technology convergence). Ditandai dengan munculnya
teknologi seperti VOIP, Wireless, komputer
yang semakin cepat dan semakin murah, banyak situs – situs bisnis.
b. Perubahan lanskap bisnis (transformation of
the business enterprise), banyak perusahaan
yang telah merubah lanskap bisnisnya dari konvensional menjadi digital.
c. Pertumbuhan globalisasi ekonomi (growth of a
globally connected economy), munculnya
kesadaran untuk membuat komunitas ekonomi baik secara regional dan global seperti integrasi ekonomi
Asia, masyarakat ekonomi Eropah, dan
sebagainya.
d. Ledakan informasi dan pengetahuan yang
berbasis ekonomi (growth of knowledge
and information-based economies). Hal
ini ditandai dengan globalisasi ekonomi
yang semakin meningkat, dan munculnya ide – ide baru (produk dan service) di lingkungan bisnis.
e.
Munculnya perusahaan – perusahaan digital (emergence of the digital
firm), hal ini ditandai dengan banyaknya
bisnis berbasis digital.
Menurut (Williams
dan Sawyer 2009:14) teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputansi
(komputer) dengan jalur komunikasi kecepatan
tinggi yang dan dapat dimanfaatkan untuk konsolidasi, koordinasi dan kolaburasi yang mampu menghasilkan
tindakan-tindakan dengan pertimbangan keuntungan
bagi pihak-pihak yang terkait.
Pendapat lain
mengartikan teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk
memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan dan menyebarkan informasi dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu
informasi yang relevan, akurat dan tepat
waktu (http://one.indoskripsi.com). Teknologi informasi ini juga berguna untuk keperluan pribadi, bisnis dan
pemerintahan serta merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Dalam
hal ini diperlukan seperangkat komputer
untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer yang lainnya.
Menurut ALI
MASJONOMUKHTAR (Oktober 1999 : 3), sistem informasi adalah suatu pengorganisasian peralatan untuk
mengumpulkan, menginput, memproses,
menyimpan, mengatur, mengontrol, dan melaporkan informasi untuk pencapaian tujuan perusahaan.
Sistem informasi
dapat dibagi menurut keberadaannya disuatu perusahaan.
Ada sistem
informasi formal dan sistem informasi informal. Sistem informasi formal secara eksplisit diakui keberadaannya
diperusahaan dan bertanggung jawab untuk
menghasilkan informasi. Contohnya sistem informasi akuntansi, sistem informasi produksi dan sistem informasi
pemasaran. Sedangkan sistem informasi
informal keberadaannya disuatu organisasi tidak ada secara eksplisit untuk mencapai informasi. Keberadaanya dalam
organisasi tidak diakui secara resmi dan
informasi yang dihasilkan kadangkala mendukung informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi formal.
Jika pembagian
sistem informasi ini dibagi menurut proses yang dijalankan untuk mendapatkan informasi, maka sistem
informasi dapat dibagi pada dua bagian
yaitu : sistem informasi manual dan sistem informasi otomatis. Sistem informasi manual semua proses untuk memproduksi informasi tidak menggunakan mesin atau komputer. Keuntungan
utama dari sisten ini adalah fleksibility
yang tinggi, dapat dengan cepat menyesuaikan bentuk informasi dengan situasi yang diingkan atau pada situasi
yang tidak umum. Di samping itu, sistem
ini mampu menjalankan semua fungsi dan kondisi tanpa ada batas.
Kerugian dari
sisten ini adlah kecepatan dalam memproduksi informasi sangat lambat dan tingkat kepercayaan pemakai
terhadap informasi yang dihasilkan juga
kecil. Sistem informasi otomatis meligatkan mesin atau komputer dalam memproduksi informasi, sistem ini juga dikenal
dengan nama Computer Based System.
Keuntungan dari sistem ini adalah kecepatanada akurasi yang tinggi dan bisa mengerjakan proses tanpa intervensi
dari manusia. Namun sistem tingkat
fleksibelitinya agak rendah karena untuk mengadaptasi kepada kebutuhan informasi yang belum tersedia pada
sistem ini akan memakan biaya dan waktu
yang cukup lama.
Dalam mengelola perusahaan,
diperlukan berbagai jenis informasi guna mendukung berbagai proses pengambilan
keputusan, baik oleh manajemen puncak,
manajer berbagai bidang fungsional, dan penyelenggaraan kegiatan operasional.
Berdasarkan hal
tersebut, pengolahan informasi harus dilakukan dengan sebaik – baiknya, sehingga informasi tersebut
dapat terkumpul, terolah, dan tersimpan
dengan baik. Dengan demikian, informasi akan lebih mudah ditelusuri dan didistribusikan sesuai dengan kebutuhan
kerja karyawan pada suatu perusahaan.
Meskipun penggunaan berbagai jenis informasi tersebut berbeda dari satuan kerja ke satuan kerja yang lain, namun
pada tingkat tertentu terdapat kesamaan
jenis informasi yang dibutuhkan itu.
Oleh karena itu,
diputuskan penulisan Tugas Akhir dengan pembahasan mengenai Peranan Sistem Informasi Pada Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi Unuversitas
Sumatra Utara.
B.
Perumusan Masalah Dari uraian diatas, maka dapat dibuat perumusan pokok
masalah agar materi yang akan dibahas
tidak menyimpang dari pokok pembahasan dan sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan.
Adapun perumusan
masalah yang dapat diambil sebagai dasar kajian dalam penelitian yang dilakukan yaitu: “Bagaimana
Penerapan Sistem Informasi Dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Kinerja Pegawai pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”.
C. Tujuan dan
Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan dalam penulisan
Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui penerapan sistem
informasi dalam upaya meningkatkan efisiensi
kinerja pegawai pada bagian akademik Fakultas Ekonomi .
2. Untuk membandingkan antara teori yang ada
dalam praktek dihubungkan dengan
teori-teori yang selama ini diterima dalam perkuliahan dan literatur-literatur lainnya.
Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari
penelitian tersebut adalah : 1. Untuk
instansi bahan masukan kepada Fakultas Ekonomi agar kinerja pegawai pada bagian akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menjadi lebih
baik.
2. Menyediakan informasi mengenai pentingnya
sistem informasi yang dipergunakan untuk
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan pada bagian akademik
Fakultas Ekonomi .
3. Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi
peneliti lain yang ingin meneliti mengenai
penerapan sistem informasi.
4. Sebagai tambahan ilmu pengetahuan mengenai
sistem informasi organisasi/perusahaan.
D. Jadwal Kegiatan Penelitian
ini dilakukan di Fakultas Ekonomi .
Jl. T. M. Hanafiah
Kampus USU Medan selama bulan April dan bulan juni. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan
dapat dilihat pada Tabel 1.1 Tabel 1.1 Jadwal
Kegiatan No.
Kegiatan Minggu Ke -I 22 April s/d 7 Mei II 14Mei s/d 20 Mei III 25 Mei s/d selesai 1.
Penyusunan Draft Tugas Akhir 2. Pengumpulan Data 3.
Penyusunan Laporan Tugas Akhir Keterangan: Pada tahap penyusunan draft Tugas Akhir,
dimulai dari pencarian buku – buku referensi mengenai sistem informasi.
Kemudian pada tahap pengumpulan data
dilakukan dengan magang di Fakultas Ekonomi .
Magang dilaksanakan
sejak tanggal 17 Maret 2010 – 17 Juni 2010 pada bagian pendidikan. Setelah semua informasi dapat
dikumpulkan, penulis kemudian melakukan
penyusunan laporan Tugas Akhir.
E. Sistematika Penulisan Adapun sistematika
penulisan dari penulisan tugas akhir ini antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, penulis akan
membahas, perumusan masalah, tujuan dan
manfaat penelitian.
BAB II : PROFIL INSTANSI FAKULTAS EKONOMI USU Dalam
bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan Job Description,
jenis kegiatan, kinerja usaha terkini,
dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, dijelaskan tentang
penerapan sistem informasi peningkatan efisiensi kinerja pegawai di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini,
dijelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan di bagian pendidikan
Fakultas Ekonomi USU, dan saran Penulis
pada bagian pendidikan Fakultas Ekonomi USU,
serta Daftar Pustaka yang mencantumkan semua referensi yang digunakan.
Download
lengkap Versi Word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi