BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ditinjau secara fisik, kantor adalah suatu
ruangan atau bagian dari suatu bangunan
tempat melaksanakan segenap pekerjaan kantor. Kantor juga merupakan satuan organisasi yang berfungsi
sebagai pusat pembagian pekerjaan, penyusunan
suatu hubungan pekerjaan sehari-hari yang terdiri dari staf dan pegawai, biasanya dalam rangka membantu
pekerjaan pimpinan. Pada setiap kantor
tertentu terdapat setiap pimpinan yang memegang wewenang dalam pekerjaan kantor. Pimpinan ini melakukan
koordinasi dan komunikasi sehingga semua
petugas dalam kantor tersebut dapat mencapai tujuan yang ditentukan.
Agarproses arus
kerja para Pegawai dapat berjalan dengan lancar dan baik diperlukan pula penataan ruang kantor yang
baik. Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang
dan tentang penggunaan secara terperinci
dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktorfaktor
fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak.
Oleh karena
pentingnya peranan tata ruang kantor maka manajemen perlu memahami dengan pasti segala persoalan
yang berhubungan dengan peranan tata
ruang tersebut. Dan sudah menjadi kebiasaan manusia bila memperhatikan sesuatu terutama dilihat dari fisiknya.
Kebiasaan ini juga berlaku bila kita memperhatikan
suatu kantor maka secara tidak langsung kantor tersebut dituntut menciptakan suasa yang baik, teratur,
sehingga orang yang melihat mendapat kenyamanan,
keefektifitasan, dan keefisienan dalam bekerja.
Dalam suatu kantor
terdapat berbagai sumber daya, dimana sumber daya manusia merupakan faktor utama dari keberadaan
suatu kantor dituntut dapat menciptakan
kondisi fisik kantor yang baik. Seorang karyawan tidak mungkin dapat bekerja dengan baik jika tidak tersedia
tempat kerja yang cukup, tempat untuk
menempatkan perkakas, bahan-bahan dan bebas bergerak tanpa mengganggu teman-teman sekerjanya. Dengan
adanya mesin atau tumpukantumpukan bahan keadaan tertentu kepadatan tempat
bekerja dapat berakibat buruk bagi
kesehatan pegawai dan bagi produktifitasnya.
Peranan
penataan/tata ruang kantor sangat penting demi terciptanya efektifitas dan efisiensi kerja karyawan di
suatu perusahaan. Penataan ruang kantor
yang baik akan mendukung peningkatan mutu kegiatan perkantoran sesuai sasaran dan tujuan utama kantor. Tata ruang
kantor dibutuhkan oleh semua bentuk organisasi,
baik perusahaan, instansi pemerintahan maupun badan usaha lainnya.
Oleh karena itu,
semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan tekhnologi, menuntut perusahaan untuk terus menerapkan
penataan ruang yang sesuai dengan prosedur
kerja pada kantor tersebut.
Tidak semua kantor
menganggap pengaturan tata ruang itu penting, bahkan sering kali keadaan seperti ini kita
lihat di suatu perusahaan atau kantor dimana
mereka menganggap kantor hanyalah tempat sementara pada waktu bekerja, sehingga syarat-syarat tata ruang
kantor yang baik tidak menjadi perhatian.
Hal seperti ini dapat mengakibatkan rangkaian aktivitas kantor berjalan kurang lancar, karena pengawasan terhadap
pekerjaan tidak dapat dilaksanakan dengan
mudah.
Di Indonesia, tata
ruang perkantoran masih kurang mendapat perhatian dalam instansi-instansi Pemerintah dan
Perusahaan-perusahaan Swasta. Misalnya sering
sekali kita lihat banyak suatu instansi atau pejabat yang melayani publik ditaruh di belakang, sehingga orang-orang
harus bertanya dengan mondar-mandir sebelum
dapat menjumpainya. Tentu saja ini dapat menghabiskan waktu dan tenaga serta mengganggu para Pegawai lain yang
setiap kali harus memberi petunjuk itu.
Apabila tata ruang kantor itu disusun berdasarkan suatu tehnik yang tepat, maka para Pegawai tidak perlu
mondar-mandir dan melayani publik yang bertanya
pun akan lebih mudah.
Adapun ukuran
pengukuran tata ruang kantor yang baik adalah: 1)
Suatu tata ruang kantor yang baik adalah suatu pengaturan tempat kerja
yang dapat mengakibatkan pekerjaan kantor
menjadi lancar dan efisien.
2) Dari sudut pegawai, suatu kantor yang baik
adalah ruang kerja yang dapat menambah
kesenangan dan semangat kerjanya dan tata ruang kerja yang tidak direncanakan dengan baik akan
mengakibatkan pengaruh yang tidak baik
dalam pencapaian tujuan dari organisasi tersebut.
3) Dengan adanya pengaturan tata ruang yang
baik, akan memudahkan pengawasan dan
penghematan dari segi waktu, tenaga, biaya dikarenakan komunikasi lebih sempurna dan aliran pekerjaan
yang lebih lancar.
Dalam melakukan
tugas kantor seperti yang sudah didefinisikan di atas, sangat diperlukan konsentrasi penuh dalam
menata ruang kantor karena yang melaksanakan
pekerjaan tersebut adalah seorang Karyawan, semangat kerja Karyawan dipengaruhi oleh lingkungan kerja.
Oleh sebab itu perencanaan ruang kantor
merupakan hal yang efisien menimbulkan kepuasan kerja bagi para Pegawai, dalam melaksanakan pekerjaan kantor,
menyusun tempat kerja, meletakkan
perlengkapan kantor pada tempatnya, menyusun ruang kantor yang jauh dari pemborosan tenaga, waktu maupun
hal-hal yang merugikan Perusahaan tanpa
mengurangi tujuan yang hendak dicapai Perusahaan atau Universitas.
Demikian halnya
dengan kantor di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU. Sebagai salah satu kantor di
Departemen Fakultas Ekonomi USU yang
tugasnya menyimpan arsip nilai, memasukkan nilai ke dalam kartu evaluasi nilai, menghitung Indeks Prestasi mahasiswa
per semester ke dalam kartu evaluasi, mengoreksi transkip nilai mahasiswa.
Dimana penataan ruang yang baik dibutuhkan
pada Departemen Manajemen untuk mendukung kelancaran tugas para pegawai Departemen Manajemen yang juga
berarti membantu dosen dan mahasiswa
untuk memperlancar proses belajar mengajar.
Untuk memperlancar
kegiatan tersebut, pemakaian ruangan secara efisien sangatlah penting agar pengawasan kerja mudah
dilaksanakan serta terciptanya suasana
yang menyenangkan. Penataan ruang kantor secara efisien sangat berpengaruh besar terhadap kinerja kerja para
Pegawai. “Performance atau kinerja adalah
hasil kerja yang dapat dicapai oleh seseorang atau kelompok orang dalam suatu organisasi, sesuai dengan wewenang dan
tanggung jawab masing-masing dalam
rangka upaya mencapai tujuan organisasi bersangkutan secara legal dan tidak melanggar hukum serta sesuai dengan
moral maupun etika”.
A.
Perumusan Masalah Dari
pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka perlu diteliti sejauh sejauh mana Tata Ruang Kantor pada
Bagian Departemen Manajemen Fakultas
Ekonomi dapat mendukung efektivitas
kerja pagawai guna mencapai keefektifan
kerja yang sesuai dengan apa yang menjadi tujuan organisasi.
B. Tujuan Penelitian Adapun tujuan tujuan Penulis melakukan
penelitian ini adalah untuk mengetahui
bagaimana peranan tata ruang kantor pada bagian Departemen Manajemen dalam hal mendukung efektifitas
kerja para pegawai pada Fakultas Ekonomi
.
C. Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari Penelitian ini
adalah : 1) Dapat dijadikan sebagai
bahan masukan pada Departemen Manajemen Fakultas
Ekonomi USU bahwa tata ruang kantor dan penyusunan alat-alat kantor dapat meningkatkan kelancaran kerja
karyawan dan mendukung pencapaian tujuan
Perusahaan.
2) Sebagai bahan
tambahan pengetahuan bagi Penulis, tentang tata ruang kantor yang baik serta menerapkan pengetahuan
yang diperoleh dari perkuliahan.
3) Untuk memberikan manfaat dan berguna untuk
penelitian selanjutnya, serta sebagai
pertimbangan dan masukan dalam menyempurnakan penelitian-penelitian selanjutnya.
D. Jadwal Kegiatan dan Sistematika Penulisan 1) Jadwal Kegiatan Dalam penulisan Tugas Akhir
ini, Penulis membuat jadwal kegiatan yang diperlukan untuk bisa memanage waktu dengan
baik. Supaya penulisan Tugas Akhir ini
dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan Penulis Tugas Akhir dapat dilihat
pada tabel 1.1.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan No.
Kegiatan Minggu I Minggu II
Minggu III 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Penulis
melakukan penelitian (survey) di lingkungan kantor Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Jl. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Persiapan Tugas
Akhir dimulai dari tanggal 27 Februari 2012, sejak disetujuinya Judul Tugas
Akhir oleh Ketua Program Studi DIII
Kesekretariatan. Setelah melakukan penelitian, penulis akan memulai penulisan laporan yang akan dikemas dalam
bentuk Tugas Akhir. Dimana dalam penulisannya,
Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan judul dan materi
pembahasan.
2) Sistematika Penulisan Penulis akan memberikan
gambaran rencana isi dari penulisan Tugas Akhir yang dapat membuat lebih terarah penulis
membagi luas pembahasan tugas akhir ini dalam
empat (4) bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul
tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih
terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Di dalam Bab ini, Penulis akan menguraikan
tentang latar belakang, permasalahan,
tujuan penelitian dan rencana yang terjadi dari jadwal survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL
PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang sejarah singkat
instansi, struktur organisasi dan personalia,
uraian tugas (Job Description), kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi .
BAB III :
PEMBAHASAN Penulis akan memberikan
gambaran rencana isi yang membuat lebih terarahnya
penulisan Tugas Akhir ini penulis membagi luas pembahasan tugas akhir ini dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup
memadai untuk mengemukakan hal yang
dianggap penting dan relevan dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat
lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya
adalah sebagai berikut : Dalam bab ini Penulis akan menjelaskan mengenai Pengertian tata ruang kantor, Tujuan Tata
Ruang Kantor, Peranan Tata Ruang Kantor, Pengertian Efektivitas Kerja pada Departemen
Manajemen Fakultas Ekonomi USU.
BAB IV : KESIMPULAN
DAN SARAN Dalam bab ini penulis akan
memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran tentang
Peranan Tata Ruang Kantor dalam hal
mendukung efektifitas kerja para pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang bertitik tolak dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan
dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dimasa mendatang.
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi