BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut
manusia untuk bertindak semakin cepat
dengan memperhatikan efisiensi disegala bidang, dalam menghadapi perkembangan tersebut tentu saja
diperlukan fasilitas atau peralatan dalam
kesiapan sarananya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun
instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja
yang optimal. Dengan itu, diperlukan kesiapan dalam mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut.
Pengembangan sumber
daya manusia dapat meningkatkan produktivitas pegawai sehingga dapat membentuk tenaga kerja
yang produktif, terampil dan profesional
yang bekerja secara efektif dan efisien. Produktivitas sering pula dikaitkan dengan cara sistem yang efisien,
sehingga proses produksi berlangsung tepat
waktu dan dengan demikian tidak diperlukan kerja lembur dengan segala implikasinya, terutama implikasi biaya. Dan
merupakan hal yang logis dan tepat apabila
peningkatan produktivitas dijadikan salah satu sasaran jangka panjang Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka
pelaksanaan strateginya. Produktivitas adalah
kemampuan untuk menghasilkan sesuatu (Bambang, 1997). Jika suatu Perguruan Tinggi dapat meningkatkan
produktivitas pegawai maka secara langsung produktivitas Perguruan Tinggi Negeri
akan meningkat.
Di samping itu, terdapat pula hal yang
mempengaruhi peningkatan produktivitas
kerja pada personal, diantaranya adalah : Sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen, hubungan industrial
pancasila, tingkat penghasilan, jaminan
sosial, lingkungan dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi dan kesempatan berprestasi.
Fasilitas adalah
sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan kemudahan suatu pekerjaan (Anaroga, 2000).
Kerja adalah kegiatan melakukan sasuatu.
Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan
suatu kegiatan atau aktivitas (Anaroga, 2000). Dalam setiap segi proses
perkantoran yang produktif, maka perusahan
harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya
penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu
dan memotivasi pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik.
Perguruan Tinggi
Negeri sebagai suatu organisasi harus
membuat perencanaan fasilitas kerja
dengan baik, agar fasilitas kerja yang dipilih sesuai pada kebutuhan yang telah di rencanakan.
Perencanaan fasilitas kerja merupakan suatu
kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah kegiatan operasional (Bambang, 1997). Secara umum perencanaan
fasilitas kerja mempunyai beberapa fungsi
seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara
efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah
pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Penggunaan fasilitas kerja
yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai,
sehingga kinerja atau produktivitas
Perguruan Tinggi Negeri akan dapat
mewujudkan tujuan sesuai dengan yang
telah direncanakan. Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia secara efektif dan efisien akan menghambat
pekerjaan pegawai, khususnya dalam bagian
Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU. Sarana dan prasarana kantor juga menunjang jalannya kegiatan suatu kegiatan.
Sehingga, apabila fasilitas dan pekerjaan
yang telah di rencanakan tidak berjalan dengan baik, akan dapat menghambat kemajuan dari bagian tersebut.
Fasilitas kerja
terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor (Moekijat, 1995),
yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile,
Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In
Foccus.
2. Fasilitas
prasarana kantor Contohnya : Fasilitas Pendidikan, Fasilitas Olahraga, Rekreasi, Musholla, Kantin dan fasilitas
kesehatan.
Pada Fakultas
Ekonomi menggunakan berbagai macam fasilitas kerja untuk
meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh
pegawai. Fasilitas kerja yang terdapat pada
Fakultas Ekonomi antara lain adalah
Fasilitas sarana kantor dan fasilitas
prasarana kantor. Adapun Fasilitas sarana kantor yang terdapat pada bagian Tata Usaha dan ruang
Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi USU
terdiri dari komputer, printer, papan tulis, mesin ketik, dan filling cabinet, sedangkan fasilitas prasarana pada Fakultas
Ekonomi terdiri dari : fasilitas olah raga, rekreasi,
fasilitas kesehatan, kantin dan Musholla.
Tersedianya
fasilitas kerja yang baik pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dapat meningkatkan produktivitas pegawai.
Pegawai Tata Usaha
Fakultas Ekonomi USU juga memiliki rasa solidaritas yang tinggi antar sesama pegawai, sehingga tanpa di sadari telah
menciptakan hubungan kekeluargaan antar
sesama pegawai. Dari hal tersebut, pegawai telah meningkatkan fasilitas kerja yang baik dan
telah meningkatkan produktivitas dari Fakultas
Ekonomi . Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur
yang cepat. Prosedur adalah Tata cara kerja
atau cara menjalankan atau cara menjalankan suatu pekerjaan (Ali, 2000).
Prosedur yang cepat
karena pegawai memberikan pelayanan yang baik, khususnya dalam bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi telah
memberikan suatu bentuk pelayanan yang
baik dari para pegawai karena didukung oleh adanya fasilitas kerja dan adanya reward and funishment.
Misalnya, penyelesaian surat keterangan bagi
mahasiswa untuk mengambil mata kuliah pada jurusan lain, surat tersebut dapat diselesaikan dalam waktu satu minggu.
Berdasarkan uraian
tersebut, maka penulis memilih judul “Peranan fasilitas kerja pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”,
karena penulis menganggap betapa pentingnya fasilitas kerja khususnya pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan
masih banyak pula Perguruan Tinggi
Negeri yang belum memiliki atau kurang tepat memiliki peralatan dan fasilitas yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan yang mampu meningkatkan
produktivitas dari Perguruan Tinggi
Negeri. Penulis juga akan melakukan penelitian yang memiliki keterkaitan
tentang fasilitas kerja khususnya pada
bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi .
B. Perumusan
Masalah Dalam hal ini penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu “Apakah fasilitas kerja yang tersedia pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dapat menunjang produktivitas kerja”.
C. Tujuan
Penelitian Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui peranan fasilitas kerja yang tersedia dapat
meningkatkan produktivitas kerja pada Fakultas Ekonomi .
D. Manfaat
Penelitian Manfaat penulisan Tugas Akhir
dari penelitian yang penulis lakukan adalah
: 1. Bagi Fakultas Ekonomi Memberikan
bahan masukan kepada Perguruan Tinggi Negeri dalam mengatasi masalah tentang peranan fasilitas
kerja terhadap pegawai.
2. Bagi penulis untuk menambah pengetahuan dan
wawasan penulis mengenai peranan fasilitas
kerja dalam meningkatkan produktivitas pegawai.
3.
Pihak yang berkepentingan Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan
pengetahuan bagi setiap pembacanya dan
dapat mengetahui beberapa sarana dan prasarana fasilitas kantor E. Jadwal Penelitian dan Sistimatika
Penulisan 1. Jadwal Penelitian Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat
jadwal kegiatan, gunanya agar waktu yang
diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan
tepat pada waktu yang telah di rencanakan.
Jadwal kegiatan ini terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dilakukan mulai tanggal 29 Maret 2010 s/d 19 April 2010
di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi .
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di tabel 1.1 berikut ini : Tabel 1.1.
Jadwal Kegiatan NO.
MINGGU KE 1 2 3 1. Penyusunan Draft 2. Pengumpulan Data 3. Penulisan Laporan 2. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini
dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab
ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan, manfaat penelitian jadwal
penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL
PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas
Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III :
PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu
yang berhubungan dengan judul tugas
akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja, jenisjenis fasilitas baik sarana dan
prasarana kantor yang menunjang jalannya kegiatan, fungsi daripada peralatan kantor, dan hal-hal
yang harus diperhatikan dalam memilih
mesin peralatan kantor, serta hasil guna peranan fasilitas kerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini,
menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan
masukan yang membangun bagi Fakultas
Ekonomi .
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi