BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Kearsipan merupakan salah satu pekerjaan kantor atau
pekerjaan tata usaha yang banyak
dilakukan pada setiap badan usaha, baik di pemerintahan maupun badan usaha swasta. Kegiatan dalam
kearsipan antara lain adalah menyimpan
dan memelihara warkat, arsip, ataupun dokumen penting dengan baik. Kegiatan ini lebih dikenal dengan
istilah administrasi kearsipan.
Kearsipan
mempunyai peranan penting bagi kelancaran jalannya suatu organisasi, yaitu sebagai sumber
informasi dan sebagai sumber pengingat bagi suatu perusahaan. Artinya arsip mencakup beraneka ragam bahan informasi
yang sangat berguna. Oleh karena itu,
sistem kearsipan dalam suatu perusahaan haruslah
dilakukan dengan baik, agar dapat membantu kelancaran aktivitas di dalam perusahaan atau unit kerja tersebut.
Kearsipan harus
dilakukan dengan teliti dan cermat. Menyimpan arsip harus dilakukan sebaik mungkin agar setiap
saat arsip tesebut dapat diambil atau ditemukan
dalam waktu yang singkat, apabila
sewaktu-waktu dibutuhkan kembali. Meskipun kearsipan berperan penting dalam
suatu perusahaan atau unit kerja, sampai saat ini masih banyak perusahaan yang
belum melakukan sistem atau penataan
kearsipan dengan baik. Masih banyak dijumpai arsip yang bertumpuk di
dalamgudang atau di meja kerja seseorangsehingga arsip tersebutmudah
rusak dan sulit untuk ditemukan kembali. Bahkan banyak orang yang menganggap remeh pekerjaan tersebut dan
menganggapnya mudah untuk dilakukan. Hal
tersebut tidak hanya merugikan kedudukan petugas arsip tetapi juga mengakibatkan pendangan terhadap
pelaksanaan pengelolaan kearsipan menjadi
kurang baik. Keadaan seperti itu, tidak mudah untuk dirubah.
Tergantung dari
kebijakan yang diambil oleh pimpinan organisasi.
Berdasarkan hal
tersebut, maka sudah waktunya untuk memperbaiki atau meningkatkan pandangan kearsipan dengan
perkembangan teknologi modern seperti
sekarang ini. Teknologi modern telah
menciptakan berbagai perangkat terhadap
kegiatan kearsipan.
Oleh karena itu,
dalam melaksanakan sistem kearsipan dibutuhkan teknik dan keterampilan tertentu. Karena data
yang akan dihasilkan, diterima, diproses,
dan dibuang tidak terbatas jumlahnya. Untuk itu, dalam melakukan kegiatan ini harus didukung dengan fasilitas
yang baik.
Beberapa faktor
yang menyebabkan perusahaan belum melaksanakan penataan arsip dengan baik antara lain karena
kurangnya kesadaran dari para pegawai,
khususnya pimpinan kantor sendiri akan pentingnya penataan arsip dalam kegiatan administrasi. Dan faktor lain
adalah tidak tersedianya tenaga khusus
atau ahli dalam bidang kearsipan.
Atas dasar pemikiran
tersebut dan ditambah dengan keinginan penulis untuk mendalami pengetahuan mengenai sistem
kearsipan dalam suatu perusahaan atau
organisasi, maka penulis mengambil judul
“Sistem Kearsipan Pada Bagian
Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Permasalahan Berdasarkan uraian diatas maka
perumusan masalah dari tulisan ini adalah
bagaimana Sistem Kearsipan pada
bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
C. Tujuan
Penelitian Tujuan penelitian ini adalah merupakan syarat untuk menyelesaikan pendidikan
Diploma III Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
Dan untuk
mengetahui secara langsung bagaimana Sistem Kearsipan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi .
D. Manfaat
Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Sebagai bahan masukan atau informasi yang
berguna pada Bagian Kemahasiswaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara dalam melaksanakan sstem kearsipan.
2. Untuk menambah pengetahuan serta wawasan
penulis khususnya mengenai hal-hal yang
berhubungan dengan sistem kearsipan dan sebagai bahan perbandingan antara teori yang telah di
berikan pada masa kuliah dengan apa yang dihadapi di organisasi.
3. Sebagai bahan masukan bagi peneliti lain
untuk penyempur naan penelitian dimasa
yang akan datang.
E.Jadwal Kegiatan Dalam Penulisan Tugas Akhir, jadwal kegiatan
dapat dilihat pada Tabel 1.1 . Untuk
pengumpulan data dan penyusunan laporan tugas akhir ini, penelitian dilakukan di Fakultas Ekonomi Jl. T.M.
Hanafiah No. 9 Kampus USU Medan.
Tabel 1.1 Jadwal
Kegiatan Nomor Kegiatan Minggu Ke I II III
1 Persiapan √ 2
Pengumpulan Data √ √ 3 Penulisan
√ √ √ F. Sistematika Penulisan Tugas akhir ini di
bagi atas 4 (empat) bab dan tiap bab dibagi atas beberapa sub bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisikan Latar Belakang
Masalah, Perumusan Permasalahan, Tujuan
Penelitian, Manfaat Penelitian, Jadwal Survei dan Sistematika Penulisan.
BAB II : PROFIL
PERUSAHAAN Bab ini berisikan Sejarah
Perusahaan, Struktur Organisasi, Uraian Tugas,
Kegiatan Usaha, Kinerja Usaha terkini, dan Rencana Kegiatan.
BAB III :
PEMBAHASAN Bab ini berisikan pembahasan tentang penelitian yang dilakukan penulis pada bagian Kemahasiswaan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkaitan dengan pengembangan dan pemeliharaan
kearsipan.
BAB IV : KESIMPULAN
DAN SARAN Bab ini berisikan Kesimpulan berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian yang dilakukan di bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan beberapa saran yang bermanfaat dikemudian hari.
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi