Skripsi Kesekretarisan: TANGGUNG J AWAB PIMPINAN TERHADAP CATATAN DAN PEKERJAAN KANTOR PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI

BAB I PENDAHULUAN

 A. Latar Belakang   

Keberhasilan suatu perusahaan, organisasi, dan lembaga tidak terlepas dari  kerja sama yang baik antara pegawai di perusahaan tersebut, pimpinan suatu  perusahaan, organisasi dan lembaga di dalam menjalankan fungsi, tugas dan  tanggung jawabnya, haruslah memahami seluruh peranan, tanggung jawab, dan  tujuan yang hendak di capainya guna memajukan perusahaan, organisasi dan  lembaga yang di pimpinnya. Jika pimpinan ingin mencapai tujuannya  dengan efektif, maka ia harus dapat bekerja sama dengan bawahannya.

Pentingnya peranan dan tanggung jawab dalam suatu instansi perusahaan, organisasi dan lembaga tidak terlepas dari kemampuan sumber daya manusia itu sendiri, seorang pimpinan harus memperhatikan pekerjaan kantor para karyawannya dan mengetahui atau bertanggung jawab atas catatan dan pekerjaan  kantor. Arsip atau catatan kantor sebagai sumber ingatan bagi suatu perusahaan, organisasi dan lembaga maksudnya adalah karena catatan mencakup  berbagai bahan informasi yang berguna. Oleh karena itu catatan bagi  perusahaan, organisasi dan lembaga haruslah dilakukan dengan baik, agar dapat  membantu kelancaran aktifitas dalam perusahaan atau unit kerja tersebut dan  mudah dicari apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pimpinan.

 Kepentingan sebuah organisasi, lembaga dan perusahaan terhadap pengorganisasian catatan kantor bukan saja untuk keperluan jangka pendek, tetapi yang lebih mendasar adalah dalam rangka kepentingan untuk jangka  panjang. Berdasarkan pengetahuan perkembangan suatu organisasi, lembaga  maupun perusahaan terhadap perkembangan agar sangat membantu dalam  pengevaluasian, perencanaan dan tindakan pada masa yang akan datang.

Sebagaimana kita telah mengetahui bersama, salah satu kelemahan sebuah organisasi, lembagai maupun perusahaan untuk dapat berkembang dengan baik,  karena tidak mempunyai catatan kegiatan yang standar, sehingga terjadi secara  rutinitas dan bersifat apa adanya, dan sebagai akibatnya adalah manajemen  pengorganisasian  sebuah  organisasi,  lembaga maupun perusahaan  akan mengalami hambatan.

Manajer dan pimpinan bertanggung jawab penuh atas semua bentuk catatan kantor baik yang dilaksanakan oleh sekertaris maupun pegawai lainnya sebagai suatu sistem. Catatan kantor harulah tersedia dalam bentuk segera agar dapat dipergunakan agar segera dapat membantu para manajer dan pimpinan dalam menyusun kebijaksanaan.

Atas dasar pemikiran tersebut dan ditambah dengan keinginan penulis untuk mendalami pengetahuan serta tanggung jawab pimpinan terhadap catatan dan pekerjaan kantor, maka penulis melakukan observasi dengan judul “Tanggung  Jawab Pimpinan  Terhadap Catatan dan Pekerjaan Kantor Pada Bagian  Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi ”.

 B. Perumusan Masalah  Adapun alasan penulis dalam memaparkan implementasi tanggung jawab pimpinan terhadap catatan dan pekerjaan kantor sehingga permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir adalah “ Bagaimana tanggung jawab pimpinan terhadap catatan dan pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan?”.

C. Tujuan Penelitian Untuk mengetahui secara langsung bagaimana tanggung jawab pimpinan terhadap catatan dan pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi .

D. Manfaat Penelitian  Adapun manfaat penelitian ini adalah :  1. Bagi Penulis a.  Menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik  secara teoritis maupun aplikasi.

b.  Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lain yang tertarik pada objek  yang sama.

c.  Agar penulis lebih memahami tanggung jawab pimpinan terhadap catatan dan pekerjaan kantor.

 d.  2. Bagi Instansi  Sebagai masukan untuk meningkatkan tanggung jawab pimpinan agar  membantu efesiensi pekerjaan pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi  , sesuai dengan hasil dan analisa penulis untuk  bahan kepentingan Tugas Akhir ini.

3. Bagi Peneliti yang Akan Datang Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya dan menambah pengetahuan tentang kepemimpinan.

E. Jadwal Kegiatan  Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi   Jl. T.M. Hanafiah Kampus  Medan. Untuk lebih  jelasnya jadwal kegiatan inidapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini :  Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan  No  Kegiatan  Mei 2013  Juni 2013 I  II  III  IV  I  II  III  IV 1  Persiapan                2  Pengumpulan  Data 3  Penulisan  Laporan Sumber : Penulis (2013)   F. Sistematika Penulisan Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang  dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang dimaksud, dengan  tujuan agar penulisan Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun  uraiannya adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan  penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey atau  observasi dan sistematika penulisan.

BAB 2 : PROFIL INSTANSI Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi,  struktur organisasi dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan  rencanakegiatan Fakultas Ekonomi .

BAB 3 : PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian, tanggung jawab pimpinan terhadap catatan dan pekerjaan kantor pada  bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi   BAB 4 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan  uraian  terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari  pengumpulan data  dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat  memberikan masukan yang bermanfaat bagi FakultasEkonomi Universitas  Sumatera Utara dimasa mendatang.

  

Download lengkap Versi Word

	Bab I	Download
	Bab II	Download
	Bab III-V	Download
	Daftar Pustaka	Download
	Lampiran	Download