BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sekretaris adalah
seseorang yang membantu seorang pemimpin
atau badan, terutama untuk
penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin
atau kegiatan operasional perusahaan.
Sekretaris diharapkan dapat cekatan, cepat, dan tanggap dalam smelakukan pekerjaannya. Karena sekretaris
tidak hanya dituntut untuk membantu
tugas pimpinannya, namun turut berpartisipasi dan berperan dalam membantu kelancaran aktivitas organisasi atau
perusahaan yang menaunginya.
Sekretaris harus
banyak memahami tentang perusahaan tempatnya bekerja, apa yang akan dihadapi, bagaimana mengatasinya
dengan cepat dan tepat dan memiliki
informasi-informasi yang dapat membantu kelancaran tugas pimpinan maupun perusahaan atau organisasinya. Selain
itu sekretaris bukan semata mata hanya
memberikan bantuan kepada pimpinannya dalam hal mengetik, menyimpan surat, menerima tamu dan menelepon saja, akan
tetapi sekretaris dituntut dapat membantu
dalam hal menyiapkan serta menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan bidang perkantoran.
Sekretaris sebagai
suatu profesi sudah cukup jauh berkembang sedemikian rupa, sehingga berkembang pula menjadi suatu profesi
yang cukup berperan penting dan selalu
diperlukan bagi suatu organisasi. Selain itu semakin pesatnya dunia usaha membuat banyak organisasi membutuhkan
sekretaris profesional.
1 Tugas seorang sekretaris cukup kompleks,
sehingga memerlukan kreativitas yang
cukup tinggi. Tidak semua pekerjaan sekretaris membutuhkan tanggung jawab yang sama, pekerjaan dan
tanggung jawab itu pada dasarnya tergantung
kepada tuntutan, kemampuan dan keahlian sekretaris yang bersangkutan dan tergantung kepada syarat yang
diajukan oleh perusahaan yang bersangkutan.
Pada intinya sekretaris harus mampu menangani segala pekerjaan yang dilimpahkan kepadanya dan menangani
pekerjaan tersebut dengan penuh tanggung
jawab. Sekretaris dapat dikatakan elemen yang penting dalam sebuah organisasi. Sekretaris dapat dikatakan tangan
kanan atau orang kepercayaan dari pimpinan,
sehingga menjadi orang yang dipercaya membantu menyelesaikan tugas pimpinan bahkan menjaga rahasia
organisasi atau perusahaan. Maka dengan tanggung
jawab ini sekretaris harus memiliki kepribadian yang baik dan kuat, yaitu mampu menentukan dan mengatur dirinya
sendiri dalam melakukan sesuatu dan
mampu menempatkan diri dalam segala situasi.
Dewasa ini yang
sangat dirasakan dalam dunia profesi sekretaris adalah kurangnya pemenuhan terhadap kebutuhan
sekretaris profesional yang cakap dan memiliki
pengetahuan yang luas. Sering terjadi sekretaris tidak mampu menangani tugas pimpinan secara rinci sehingga tugas pimpinan menjadi terbengkalai dan tentu saja memberikan
pengaruh pada organisasi. Pekerjaan pimpinan
menjadi terhambat, sehingga pimpinan tidak dapat memberikan hasil kerja yang maksimal.
Berdasarkan uraian
di atas, penulis merasa tetarik untuk mengetahui tugas dan tanggungjawab sekretaris Dekan Fakultas
Ekonomi USU dalam membantu kelancaran
aktivitas organisasi, maka dalam penulisan tugas akhir ini penulis memilih judul “Tugas Dan Tanggungjawab Sekretaris Dekan Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Permasalahan Sekretaris memiliki peranan yang penting dalam
suatu organisasi. Sekretaris diharapkan
tidak hanya mampu cakap dalam membantu tugas pokok pimpinan, namun sekretaris harus ikut memberikan
partisipasi dalam membantu kelancaran aktivitas
organisasi .
Berdasarkan telaah
di atas maka di sini penulis melihat adanya permasalahan yang dapat diidentifikasi, masalah pokok
tersebut adalah “Bagaimana Tugas Dan Tanggung
Jawab Sekretaris Dekan Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Pada Fakultas Ekonomi ?” C. Tujuan dan Manfaat
Penulisan a.Tujuan Penulisan Adapun yang menjadi tujuan penulisan adalah : i. Merupakan syarat mutlak untuk dapat
menyelesaikan pendidikan Diploma III
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi .
ii.
Untuk mengetahui peran dan tanggung jawab sekretaris Dekan dalam membantu kelancaran aktivitas organisasi pada
Fakultas Ekonomi .
1.ManfaatPenulisan Adapun manfaat dari penulisan ini adalah : a. Bagi penulis , menambah pengetahuan dan
pemahaman mengenai peran dan tanggung jawab
sekretaris dalam organisasi serta memperkenalkan pada lingkungan kerja atau wujud nyata dari
profesi sekretaris.
b. Bagi organisasi, memberikan bahan masukan,
sumbangan pemikiran dan perbaikan
apabila terdapat kesalahan pada pelaksanaan fungsi dan tugastugas terhadap
kinerja sekretaris Dekan pada Fakultas Ekonomi .
c. Bagi pembaca, menambah pengetahuan, wawasan
dan referensi tentang peran dan tanggung
jawab sekretaris.
D. Jadwal Kegiatan Riset ini dilakukan oleh penulis pada kantor
sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi dan jadwal kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1.1 sebagai berikut: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No Kegiatan
Minggu Ke I II III 1
Persiapan 2
Pengumpulan Data 3
Penulisan Sumber (Penulis 2012) Pada kegiatan pengumpulan data, penulis
melakukan pengumpulan data selama dua minggu, dimulai tanggal 2 Oktober 2012
sampai dengan tanggal 16 Oktober 2012 di
kantor bagian Sekretaris Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
E. Sistematika Penulisan Adapun sistematika
penulisan dari penulisan tugas akhir ini adalah : BAB I. PENDAHULUAN Pada bab ini penulis akan membahas latar
belakang, perumusan masalah, tujuan dan
manfaat penulisan, jadwal kegiatan dan sistematika penulisan.
BAB II. PROFIL PERUSAHAAAN/INSTANSI Pada bab
ini penulis akan membahas sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan usaha/kegiatan,
kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan
pada Fakultas Ekonomi .
BAB III. PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan jenis atau bentuk pekerjaan yang dilaksanakan oleh sekretaris Dekan yaitu
pengertian, peran dan tanggung jawab, sjenis,
tugas-tugas dan etiket sekretaris Dekan.
BAB IV. KESIMPULAN
DAN SARAN Pada bab ini penulis akan
menguraikan kesimpulan dan saran mengenai Tugas
dan Tanggung jawab Sekretaris
Dekan dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja .
Download lengkap Versi Word
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi