Contohaku: Skripsi Ekonomi: Evaluasi Sistem Akuntansi Dana Kas Kecil (Petty Cash) Pada Pt. Jamu Air Mancur Palur

BAB PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Perkembangan ekonomi di era globalisasi ini menuntut suatu perusahaan untuk berusaha mengikuti perkembangan-perkembangan yang terjadi.

Persaingan yang ketat antar perusahaan dengan berbagai jenis usaha juga menuntut perusahaan untuk memenuhi pangsa pasar, meningkatkan kualitas pelayanan, pendistribusian yang semakin cepat dan mampu menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dengan inovasi baru. Agar dapat bersaing dengan perusahaan lain, perusahaan harus mampu mengelola sumber dana perusahaan sesuai dengan rencana yang sudah ditetetapkan, dalam hal ini perusahaan memerlukan pengambilan keputusan yang tepat. Keputusan tersebut dapat dilakukan dengan menerapkan suatu sistem yang dapat menghasilkan informasi yang jelas dan dapat dipercaya.

Sistem akuntansi merupakan salah satu bagian penting perusahaan dari seluruh sistem informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen perusahaan, oleh karena itu dalam menjalankan setiap kegiatan usahanya, perusahaan sangat memerlukan suatu sistem yang baik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar kegiatan yang dilakukan perusahaan dapat dilaksanakan secara lancar dan tersusun rapi, selain itu dapat mempermudah dalam pelaksanaan serta pengawasan. Menurut Mulyadi (2001, 3) Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi 2001, 3).

Sistem akuntansi dana kas kecil (petty cash) mempunyai peranan penting dalam suatu kegiatan perusahaan. Menurut Soemarso (2002, 320) Kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya. Kas merupakan aktiva perusahaan yang paling likuid dan sering digunakan dalam operasional perusahaan. Masalah kas adalah masalah yang kompleks, karena kas merupakan aktiva yang mudah untuk dipindahtangankan, sehingga diperlukan penanganan khusus terhadap sistem akuntansi dana kas kecil, selain itu perlu adanya pengawasan yang ketat dalam mengontrol akun kas pada perusahaan. Dalam sistem dana kas kecil perlu adanya prosedur-prosedur yang baik agar perusahaan dapat menyajikan laporan keuangan yang relevan, penyajian data lebih jelas dan terperinci serta dapat meminimalisir terjadinya hal-hal yang dapat merugikan perusahaan, diantaranya penyelewengan, penyalahgunaan, pencurian dan penggelapan kas.

PT. Jamu Air Mancur merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam usaha pembuatan jamu tradisional yang besar dan moderndi Indonesia. PT.

Jamu Air mancur tersebar di berbagai tempat, diantaranya: Palur, Jakarta, Jetis, dan Wonogiri. Perusahaan ini mampu memproduksi berbagai jenis jamu tradisional yang dapat dikategorikan menjadi 4, yaitu Herbalmedicine, Personal care, Topikal medicinedanHealthy drinks. Sebagai perusahaan yang besar pasti menimbulkan transaksi keuangan yang sangat banyak, sehingga mendorong pihak manajemen dalam mengontrol dan mengawasi kegiatan transaksi yang terjadi sehari-hari agar kegiatan operasional perusahaan bisa diawasi dengan baik.

Pengendalian Internterhadap pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT Jamu Air Mancur untuk pengeluaran yang melebihi Rp500.000 dilakukan dengan menggunakan cek dan dilaksanakan melalui bank, sedangkan untuk pengeluaran dalam jumlah yang relatif kecil dengan nominal dibawah Rp500.000 tidak menggunakan cek, cek hanya digunakan pada saat pengisian kembali dana kas kecil. Pengeluaran kas kecil dilakukan oleh perusahaan setiap hari untuk biaya pos, telegram, perjalanan dinas, pembelian Alat tulis kantor (ATK), bahan untuk percobaan di laboratorium dan lain sebagainya. Menurut Al. Haryono Jusup (2001, 28) jika pengeluaran kas yang relatif kecil dilakukan menggunakan cek, maka jumlah lembar cek yang dibuat untuk pengeluaran-pengeluaran kecil semacam itu akan banyak sekali. Hal ini menyebabkan pemborosan waktu dan mahal, oleh karena itu agar perusahaan tidak perlu menarik cek untuk setiap pengeluaran kas yang jumlahnya relatif kecil, maka perusahaan perlu membentuk suatu kas kecil yang disediakan khusus untuk itu.

Berdasarkan kasus diatas penulis tertarik untuk melakukan penelitian di PT.

Jamu Air Mancur Palur dengan judul EVALUASI SISTEM AKUNTANSI DANA KAS KECIL (PETTY CASH) PADA PT JAMU AIR MANCUR B. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka perumusan masalah dalam penelitian ini antara lain: 1. Bagaimanakah sistem akuntansi dana kas kecil (petty cash) yang diterapkan di PT. Jamu Air Mancur Palur? 2. Apakah sistem akuntansi dana kas kecil (petty cash)yang diterapkan sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada PT. Jamu Air Mancur Palur? 3. Apa saja kelebihan dan kelemahan sistem akuntansi dana kas kecil (petty cash) di PT Jamu Air MancurPalur? C. Tujuan Penelitian Berdasarkan perumusan masalah di atas maka tujuan dari penelitian pada PT.

Jamu Air Mancur Palur ini antara lain: 1. Untuk mengetahui bagaimanakah sistem dan prosedur dana kas kecil (petty cash)yang diterapkan di PT. Jamu Air Mancur Palur, 2. Untuk menjelaskan apakah sistem akuntansi dana kas kecil (petty cash)yang diterapkan sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada PT. Jamu Air Mancur Palur, 3. Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem akuntansi dana kas kecil (petty cash) di PT. Jamu Air MancurPalur.

D. Manfaat Penelitian Berdasarkan tujuan penelitian di atas, maka penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi orang lain, antara lain: 1. Bagi Penulis Untuk menambah pengetahuan dan wawasan tentang penerapan sistem informasi akuntansi pengeluaran dana kas kecil (petty cash)secara langsung yang diteliti, dapat membandingkannya dengan ilmu yang selama ini diperoleh dibangku kuliah dan mampu mengimplementasikan ilmu tersebut didunia kerja, 2. PT. Jamu Air MancurPalur Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi sumbangan pemikiran sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan sistem dan prosedur dana kas kecil (petty cash)yang diterapkan pada PT.Jamu Air MancurPalur, 3. Bagi Pembaca Hasil Penelitian diharapkan dapat menambah wawasan bagi pembaca dan dapat digunakan sebagai bahan referensi, informasi dan dasar penelitian selanjutnya, khususnya untuk mahasiswa Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang akan menyusun Tugas Akhir dengan pokok pembahasan yang sama.

Skripsi Ekonomi: Evaluasi Sistem Akuntansi Dana Kas Kecil (Petty Cash) Pada Pt. Jamu Air Mancur Palur
Download lengkap Versi PDF