BAB I.
PROFIL INSTANSI.
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.
1. Sejarah Berdirinya Perusahaan.
Skripsi Ekonomi: Prosedur Sistem Pengadaan Peralatan Kantor Pada Pt Suzuki Finance Indonesia Cabang Surakarta
Sejak bulan
Mei 2005 PT
Suzuki Finance Indonesia
(Suzuki Finance) telah
hadir untuk memberikan
kemudahan bagi masyarakat Indonesia
dalam memiliki sepeda
motor SUZUKI. Berkantor
pusat di kawasan bisnis Jl. HR. Rasuna Said
Kuningan - Jakarta, Suzuki Finance merupakan
perusahaan hasil kerjasama
dari dua perusahaan
kelas dunia Itochu Corporation dan Suzuki Motor
Corporation Jepang.
Sinergi kedua
perusahaan multinasional tersebut
didukung oleh jajaran
manajemen yang profesional
menjadikan PT Suzuki
Finance Indonesia perusahaan yang
dapat dihandalkan dan dibanggakan. Terbukti dengan
PT Suzuki Finance
Indonesia mendapatkan perhargaan
Infobank Multifinance Award 2009
sebagai Perusahaan Pembiayaan beraset 1 triliun keatas dengan kinerja keuangan 2008 sangat
bagus. Dan pada awal tahun 2010 mendapat
penghargaan International Good Company Award kategori Best
Finance & Service
Excellent of The
year dari International Achievement Foundation.
Saat ini PT Suzuki Finance
Indonesia telah mempunyai lebih dari 80 kantor
cabang yang tersebar
di seluruh nusantara
dan didukung lebih dari
4.000 profesional perpengalaman. Untuk memberikan pelayanan yang cepat
dan prima, PT
Suzuki Finance Indonesia
menggunakan sistem teknologi
informasi yang realtime-online di
seluruh cabang dengan kemudahan
akses pembayaran angsuran
melalui kantor cabang,
jaringan ATM dan kantor pos
online.
Demi kepuasan
konsumen, PT Suzuki
Finance Indonesia menyediakan
akses Customer Hotline
bagi para pelanggan
untuk menyampaikan keluhan
dan informasi melalui
surat elektronik dan
sms.
Bagi yang ingin kredit motor
Suzuki, PT Suzuki Finance Indonesia adalah pilihan yang tepat dan terbaik.
PT Suzuki
Finance Indonesia dikelola
oleh swasta. Berdirinya perusahaan
ini juga membantu
Pemerintah Kota Surakarta
dalam mengelola
pendapatan-pendapatan daerah, akan tetapi prosentasenya tidak sama
dengan BUMN atau
Dinas Pemerintah. Hal
ini dikarenakan PT Suzuki Finance
Indonesia adalah BUMS
yang tujuannya mengutamakan profitabilitas.
2. Tujuan dan Tugas Perusahaan.
a. Tujuan.
PT Suzuki Finance Indonesia
Cabang Surakarta mempunyai beberapa tujuan
diantaranya:.
1) Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia
yang profesional melalui pembinaan, dan
pelaksanaan teknis maupun fungsional.
2) Meningkatkan pelaksanaan
sistem manajemen keuangan secara efektif
dan efisien.
3) Meningkatkan kinerja keuangan perusahaan
lewat para tenaga kerja yang profesional.
4) Meningkatkan
profitabilitas perusahaan untuk
menunjang perkembangan keuangan perusahaan.
b. Tugas.
PT Suzuki
Finance Indonesia Cabang
Surakarta mempunyai tugas pokok,
yaitu:.
1) Merumuskan
kebijakan teknis penyelenggaraan perkreditan kendaraan
bermotor di bidang
pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset perusahaan.
2) Menyelenggarakan urusan
peusahaan dan melaksanakan pelayanan
di bidang perkreditan
dan angsuran, pengelolaan keuangan dan aset perusahaan.
3) Membina dan
melaksanakan tugas di
bidang perkreditan dan angsuran,
pengelolaan keuangan dan aset perusahaan.
3. Struktur Organisasi.
Susunan organisasi dan tata kerja
pada PT Suzuki Finance Indonesia Cabang Surakarta
terdiri atas:.
a. Kepala Cabang/Branch Manager (BM).
b. Finance Manager/Manajer
Keuangan.
1) Head Administration.
a) Coordinator Administration.
b) Administration.
2) Head Accounting.
a) Coordinator Accounting.
b) Accounting.
c) Teller.
3) Head Legal.
4) HRD.
c. Marketing Manager.
1) Head Collector.
a) Coordinator Collector.
b) Collector.
2) Head Marketing.
a) Head Surveyor.
b) Surveyor.
4. Deskripsi Jabatan.
a. Kepala Cabang.
Tugas :.
1) Memimpin
Kantor Cabang di
bidang marketing, pengelolaan keuangan,
administrasi, penagihan, dan surat-menyurat berdasarkan azas ekonomi.
2) Bertanggung jawab
atas semua kegiatan operasional,
bisnis, dan personalia yang terjadi pada cabang perusahaan
yang dipimpinnya.
3) Mengarahkan
tugas bawahan sesuai
bidang tugasnya, baik
secara lisan maupun tertulis guna
kelancaran pelaksanaan tugas.
Fungsi :.
1) Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan
aktivitas perusahaan di bidang marketing,
pengelolaan keuangan, administrasi,
penagihan, dan surat-menyurat.
2) Penyelenggaraan urusan
perusahaan dan pelaksanaan
pelayana numum di
bidang marketing, pengelolaan
keuangan, administrasi, penagihan, dan surat-menyurat.
b. Finance Manager.
Tugas :.
1) Membantu
Kepala Cabang dalam
merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan, membina
dan mengendalikan kegiatan perencanaan, hingga pelaksanaan di bidang
keuangan.
2) Mengawasi
dan mengontrol pembukuan
dan laporan keuangan perusahaan.
3) Mengawasi dan mengontrol kegiatan keuangan
dalam perusahan Fungsi :.
1) Melaksanakan
koordinasi dengan Kepala
Cabang di lingkungan perusahaan
secara langsung maupun
tidak langsung untuk mendapatkan
masukan, informasi serta
untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh kerja yang optimal.
2) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
c. Head Administration.
Tugas :.
1) Menyusun program kegiatan Head Administration yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan.
2) Menjabarkan
perintah atasan melalui
pengkajian agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Fungsi :.
1) Menyiapkan
konsep naskah perusahaan
bidang administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2) Merancang
kegiatan administrasi perusahaan
untuk bahan acuan pimpinan
perusahaan.
d. Coordinator Administration.
Tugas :.
1) Membagi
tugas kepada bawahan
sesuai dengan bidang
tugasnya, memberi petunjuk
dan arahan secara
lisan maupun tertulis
guna meningkatkan kelancaran
pelaksanaan tugas.
2) Bertanggungjawab dalam
pengaturan dan pengawasan
aktivitas administrasi operasional,
administrasi karyawan, dan
pembukuan pada perusahaan.
Fungsi : Menyiapkan proses
pencairan dana dan pengelolaan administrasi keuangan.
e. Administration.
Tugas :.
1) Menyediakan
dan memperhatikan segala
kebutuhan kepala administrasi untuk menunjang proses
administrasi perusahaan.
2) Melaksanakan proses administrasi berdasarkan
kewajiban yang harus dilaksanakan sesuai
dengan permintaan dari atasan.
Fungsi :.
1) Melaporkan
hasil kerja kepada
Head Administration sebagai
bukti pertanggungjawaban kepada
atasan.
2) Membuat
laporan administrasi atas
semua aktifitas yang
dilakukan kemudian diarsip sesuai
macamnya.
f. Head Accounting.
Tugas :.
1) Menyusun
program kegiatan akuntansi
dengan prosedur yang berlaku.
2) Melakukan analisis terhadap laporan keuangan
dan laporan akuntansi manajemen
perusahaan.
Fungsi :.
1) Melaksanakan pengendalian dan verifikasi serta pelaporan keuangan di lingkungan perusahaan.
2) Membuat rencana pelaksanaan tugas bidang
keuangan perusahaan.
g. Coordinator Accounting.
Tugas :.
1) Membantu Kepala Cabang dalam
mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan
kegiatan di bidang keuangan.
2) Melaksanakan koordinasi dengan Head Accounting dan
Accounting di lingkungan
perusahaan baik secara
langsung maupun tidak langsung untuk
mendapatkan masukan, informasi
serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil
kerja yang optimal.
Fungsi :.
1) Merumuskan
rencana kerja dan
program kegiatan bidang
keuangan dan mengkoordinasi
pelaksanaan bidang keuangan.
2) Melaporkan pelaksanaan kerja kepada Head
Accounting.
h. Accounting Tugas:.
1) Membantu
Head Accounting dalam
melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan,
koordinasi, pembinaan dan
pengendalian kegiatan seksi
keuangan.
2) Menyampaikan hasil tugasnya keatasan sesuai
bidang tugasnya baik secara lisan maupun
tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas.
Fungsi:.
1) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan keuangan
kepada atasan.
2) Membuat
laporan pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai
dasar pengambilan kebijakan.
Skripsi Ekonomi: Prosedur Sistem Pengadaan Peralatan Kantor Pada Pt Suzuki Finance Indonesia Cabang Surakarta
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
pesan skripsi